Certificaciones¶
Es necesario que lleve seguimiento de las certificaciones de sus empleados en caso de que estos deban contar con ciertos conocimientos específicos para realizar sus funciones. Estas certificaciones garantizan que tengan el conocimiento.
Las certificaciones incluyen clases, exámenes, seminarios profesionales y más. Odoo no cuenta con restricciones relacionadas con los tipos de registros de certificación que puede agregar.
Importante
La aplicación Encuesta debe estar instalada para poder acceder al reporte de certificaciones de empleados.
Ver certificaciones¶
Vaya a para ver una lista completa con todas las certificaciones de los empleados.
Todas las certificaciones aparecen en una vista de lista y están agrupadas por empleado. Cada entrada de certificación muestra lo siguiente:
Empleado: el nombre del empleado junto con su avatar.
Nombre: el título de la certificación.
Inicio de la validez: la fecha en la que el empleado recibió la certificación.
Finalización de la validez: la fecha en la que la certificación deja de ser válida.
Certificación: el curso que el empleado completó en la aplicación Encuesta, si aplica.
Las entradas también cuentan con un color asignado. Las certificaciones actuales que siguen siendo válidas aparecen en color negro, las vencidas en color rojo y las que vencen dentro de los próximos 90 días en naranja.
Importante
Solo los registros de certificación que tienen Certificación configurado como Tipo de pantalla en su Formulario de certificación aparecen en el informe de Certificaciones del empleado. El resto de las certificaciones aparecen en la sección “Currículum” del Formulario del empleado.
Ver certificaciones por estado de vencimiento¶
When managing a large number of employees with a variety of certifications, it can be difficult to determine which employees need to keep necessary certifications current in the default list view. In this scenario, it is beneficial to view the certifications by expiration status.
To do so, navigate to . Next, click the (down arrow) in the search bar, then click Add Custom Group, revealing a drop-down menu. Click Expiration Status, then click away from the drop-down menu to close it.
After doing so, all the certifications are organized by status, starting with Expired certifications, then certifications that are Expiring soon (within the next 90 days), and lastly, certifications that are still Valid.
This view provides an easy way to see which employees have certifications that are going to expire soon, to determine which employees need to take action to keep their certifications current.
Log a certification¶
To log a certification for an employee, navigate to . Click New, and a blank certification form loads. Enter the following information on the form:
Title: Enter a short description for the certification in this field.
Employee: Using the drop-down menu, select the employee who received the certification.
Type: Using the drop-down menu, select the type of certification received. This field determines where on the employee’s resume the certification appears. To create a new Type, enter the type in the field, then click Create «type».
The default options are:
Experience: Select this option to have the certification appear in the Experience section of the Resume tab on the employee form.
Education: Select this option to have the certification appear in the Education section of the Resume tab on the employee form.
Internal Certification: Select this option to have the certification appear in the Internal Certification section of the Resume tab on the employee form.
Completed Internal Training: Select this option to have the certification appear in Completed Internal Training section of the Resume tab on the employee form.
Display Type: Select the visibility of the certification in this field. The default options are:
Classic: Select this option to have the certification appear in the Resume section of the employee form, and not appear on the Employee Certifications report.
Course: Select this option to have the certification appear in the Resume section of the employee form, and not appear on the Employee Certifications report. Once this option is selected, a Course field appears beneath the Display Type field. Using the drop-down menu, select the course the employee took. The course is created in the Surveys app.
Certification: Select this option to have the certification appear in the Resume section of the employee form, and appear on the Employee Certifications report. Once this is selected, a Certification field appears beneath the Display Type field. Using the drop-down menu, select the certification the employee took.
Description: Enter a description for the certification in this field.
Duration: Click into the first field, and a calendar pop-over window appears. Click on the start and end dates for the certification validity period. When the correct dates are selected, click Apply, and both fields are populated.
