Gastos diferidos¶
Los gastos diferidos y prepagos son costos que ya se han pagado por productos no entregados o servicios por recibir.
Estos costos son activos para la empresa que los paga, puesto que ya pagó por productos y servicios que aún no ha recibido o utilizado. La empresa no puede registrarlos en la cuenta de pérdidas y ganancias, o en la cuenta de resultados, ya que los pagos se contabilizarán en el futuro.
Estos gastos futuros deben diferirse en el balance de la empresa hasta el momento en que puedan ser reconocidos, al mismo tiempo o a lo largo de un periodo definido, en la cuenta de pérdidas y ganancias.
Por ejemplo, supongamos que pagamos $1,200 al contado por un año de seguro. Ya pagamos el costo ahora pero aún no hemos utilizado el servicio. Por lo tanto, contabilizamos este nuevo gasto en una cuenta de prepago y decidimos registrarlo mensualmente. Cada mes, durante los próximos 12 meses, se reconocerán $100 como gasto.
La aplicación Contabilidad de Odoo distribuye los gastos diferidos en varios asientos que se contabilizan de forma periódica.
Nota
El servidor revisa una vez al día si un asiento debe contabilizarse. Pueden pasar hasta 24 horas antes de que vea el cambio de Borrador a Publicado.
Configuración¶
Asegúrese de que los ajustes predeterminados están bien configurados para su negocio. Para hacerlo, vaya a . Las opciones disponibles:
- Diario
Los asientos diferidos se publican en este diario.
- Gastos diferidos
Los gastos en la cuenta de activos actual están diferidos hasta que se reconozcan.
- Generar asientos
Odoo genera en automático y de forma predeterminada los asientos diferidos cuando registra la factura de un proveedor. Sin embargo, si desea generarlos de forma manual debe seleccionar la opción Manual y agrupados.
- Basado en
Suppose a bill of $1200 must be deferred over 12 months.
The Months option accounts for $100 each month prorated to the number of days in that month (e.g., $50 for the first month if the Start Date is set to the 15th of the month).
The Full Months option considers each month started to be full (e.g., $100 for the first month even if the Start Date is set to the 15th of the month); this means that with the Full Months option, a full $100 is recognized in the first partial month, eliminating the need for a 13th month to recognize any remainder as would be the case when using the Months option.
The Days option accounts for different amounts depending on the number of days in each month (e.g., ~$102 for January and ~$92 for February).
Genere asientos diferidos al validarlos¶
Truco
Asegúrese de que los campos de Fecha de inicio y la Fecha de finalización sean visibles en la pestaña Líneas de la factura. En la mayoría de los casos, la Fecha de inicio debe ser el mismo mes que la Fecha de factura. Los asientos de gastos diferidos se registran con la fecha de la factura y aparecen en el informe tal como corresponden.
Para cada línea de la factura que se debe diferir, especifique las fechas de inicio y finalización del periodo para diferir.
Si el campo Generar asientos está configurado como Validación en la factura, Odoo genera de forma automática los asientos diferidos al validar la factura. Haga clic en el botón inteligente Asiento diferido para verlos.
Un asiento, con fecha del mismo día que la fecha contable de la factura, mueve las cantidades facturadas de la cuenta de gastos a la cuenta de diferidos. Los otros asientos son asientos diferidos que cada mes mueven las cantidades facturadas de la cuenta de diferidos a la cuenta de gastos para reconocer el gasto.
Example
Puede diferir una factura de enero por $1,200 a lo largo de 12 meses, solo debe especificar la fecha de inicio en 01/01/2023 y la fecha de finalización en 31/12/2023. Al final de agosto, se habrán reconocido $800 como gasto, mientras que los otros $400 se quedarán en la cuenta de diferidos.
Informes¶
El informe de gastos diferidos calcula un resumen de los asientos diferidos necesarios para cada cuenta. Para acceder a este informe, vaya a .
Para ver los apuntes de diario de cada cuenta, haga clic en el nombre de la cuenta y después en Apuntes de diario.
Nota
Solo se tomarán en cuenta las facturas cuya fecha de entrega sea antes del final del periodo del informe.
Genere asientos diferidos agrupados de forma manual¶
Si tiene muchos ingresos diferidos y quiere reducir el número de asientos de diario generados, puede generar asientos de diario diferidos de forma manual. Para hacerlo, configure el campo Generar asientos en los Ajustes como Manual y agrupados. Odoo entonces agrega las cantidades diferidas a un solo asiento.
Al final de cada mes, vaya al informe de gastos diferidos y haga clic en el botón Generar asientos para generar dos asientos diferidos:
El primer asiento tiene la fecha del final de cada mes, que agrega todas las cantidades diferidas de ese mes para cada cuenta. Esto significa que una parte de los gastos diferidos se reconoce al final de ese periodo.
La anulación de este asiento creado, con fecha del siguiente día (es decir, el primer día del siguiente mes), para cancelar el asiento previo.
Example
Hay dos facturas:
Factura A: $1,200 a diferir de 01/01/2023 a 31/12/2023
Factura B: $600 a diferir de 01/01/2023 a 31/12/2023
- En enero
Al final de enero, después de hacer clic en Generar asientos, verá los siguientes asientos:
Asiento 1 con fecha del 31 de enero:
Línea 1: cuenta de gastos -1,200 -600 = -1,800 (lo cual cancela el total de ambas facturas)
Línea 2: cuenta de gastos 100 + 50 = 150 (el cual reconoce 1/12 de factura A y factura B)
Línea 3: cuenta diferida $1,800 - 150 =**1,650** (cantidad que todavía se tiene que diferir después)
Asiento 2 con fecha del 1 de febrero, la cancelación del asiento previo:
Línea 1: cuenta de gastos 1,800
Línea 2: cuenta diferidos -150
Línea 3: cuenta de gastos -1,650
- En febrero
Al final de febrero, después de hacer clic en Generar asientos, verá los siguientes asientos:
Asiento 1 con fecha del 28 de febrero:
Línea 1: cuenta de gastos -1,200 -600 = -1,800 (lo cual cancela el total de ambas facturas)
Línea 2: cuenta de gastos 200 + 100 = 300 (el cual reconoce 1/12 de factura A y factura B)
Línea 3: cuenta diferida $1,800 - 300 =**1,500** (cantidad que todavía se tiene que diferir después)
Asiento 2 con fecha del 1 de marzo, la cancelación del asiento previo.
- De marzo a octubre
Se hace el mismo cálculo por cada mes hasta octubre.
- En noviembre
Al final de noviembre, después de hacer clic en Generar asientos, verá los siguientes asientos:
Asiento 1 con fecha del 30 de noviembre:
Línea 1: cuenta de gastos -1,200 -600 = -1,800 (lo cual cancela el total de ambas facturas)
Línea 2: cuenta de gastos 1100 + 550 = 1650 (el cual reconoce 11/12 de factura A y factura B)
Línea 3: cuenta diferida $1,800 - 1,650 =**150** (cantidad que todavía se tiene que diferir después)
Asiento 2 con fecha del 1 de diciembre, la cancelación del asiento previo.
- En diciembre
No hay necesidad de generar asientos en diciembre. Si hacemos el cálculo en diciembre, la cantidad que se debe diferir es 0.
- En total
Si sumamos todo, tendríamos:
factura A y factura B
dos asientos (una para los asientos diferidos y otro para la cancelación) para cada mes de enero a noviembre
Por lo tanto, al final de diciembre, las facturas A y B se reconocen como gastos solo una vez a pesar de todos los asientos creados gracias al mecanismo de cancelación.