Nómina con Employment Hero

El módulo de Employment Hero sincroniza los asientos contables de los recibos de nómina (por ejemplo, gastos, contribuciones sociales, pasivos e impuestos) de Employment Hero a Odoo en automático. La gestión de la nómina se lleva a cabo en Employment Hero, Odoo solo registra los asientos contables.

Importante

KeyPay se convirtió en Employment Hero en marzo de 2023.

Configuración

1. Active el módulo Nómina con Employment Hero (l10n_employment_hero).

2. Configure la API de Employment Hero desde Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes. Aparecerán otros campos después de hacer clic en Habilitar la integración con Employment Hero.

   

   • Podrá encontrar la clave API en la sección de Mi cuenta de la plataforma Employment Hero.

     

   • La URL de nómina se deja vacía de manera predeterminada para evitar cualquier confusión, complétela de acuerdo a la documentación específica a su localización.

     Nota

     Employment Hero está disponible para Australia, Malasia, Nueva Zelanda, Singapur y el Reino Unido.

   • Puede encontrar el ID de la empresa en la URL de Employment Hero (es decir, 189241)

     

   • Puede elegir cualquier diario de Odoo para registrar los asientos de nómina.

3. Configure el impuesto desde Contabilidad ‣ Configuración ‣ Impuestos. Cree los impuestos necesarios para los asientos de nómina de Employment Hero. Complete el código fiscal de Employment Hero en el campo Impuesto coincidente en Employment Hero.

¿Cómo funciona la API?

La API sincroniza los asientos de diario de Employment Hero con Odoo y los deja en modo borrador. La referencia incluye el ID de entrada de la nómina de Employment Hero entre paréntesis para que el usuario pueda recuperar fácilmente el mismo registro en Employment Hero y Odoo.

De forma predeterminada, la sincronización se realiza una vez por semana. Puede obtener los registros de forma manual desde Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes. En la opción Habilitar integración de Employment Hero, haga clic en Obtener nómina manualmente.

Los asientos de nóminas de Employment Hero también se basan en la contabilidad por partida doble.

Las cuentas utilizadas por Employment Hero se definen en la sección Ajustes de la nómina.

Para que la API funcione, debe crear las mismas cuentas como cuentas automáticas para su negocio con Employment Hero (con el mismo nombre y el mismo código) en Odoo. También debe elegir los tipos de cuenta correctos en Odoo para generar reportes financieros correctos.