Buchhaltung und Rechnungsstellung¶
Odoo Invoicing is a standalone app designed to create invoices, send them to customers, and manage payments. It also handles flows involving vendor bills. On the other hand, the Accounting app is a comprehensive accounting solution that allows the same actions and includes additional features such as standard financial reports, bank reconciliation, budgets, asset management, and more.
Siehe auch
Get started
Basic concepts of accounting and initial setup of your accounting
Taxes
Taxes, fiscal positions, and integrations
Customer invoices
Customer invoices, payment terms, and electronic invoicing
Vendor bills
Vendor bills, assets, and invoice digitization (OCR)
Payments
Invoices and bills payments (online, checks, batches) and follow-up on invoices
Bank and cash accounts
Bank synchronization, reconciliation, and cash registers
Reporting
Reporting, declarations, and analytic accounting
Doppelte Buchhaltung¶
Odoo erstellt automatisch alle zugrundeliegenden Journalbuchungen für alle Buchhaltungstransaktionen (z. B. Kundenrechnungen, Lieferantenrechnungen, Kassenaufträge, Spesen, Bestandsbewertungen usw.).
Odoo verwendet das System der doppelten Buchführung, bei dem jede Buchung ein entsprechendes und entgegengesetztes Gegenstück auf einem anderen Konto benötigt, wobei das eine Konto belastet und das andere gutgeschrieben wird. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Transaktionen genau und konsistent erfasst werden und die Konten immer ausgeglichen sind.
Siehe auch
Rechnungsabgrenzung und Ist-Versteuerung¶
Odoo unterstützt sowohl die Einnahmen- und Ausgabenrechnung als auch die Periodenrechnung. So können Sie Einnahmen und Ausgaben entweder zum Zeitpunkt der Transaktion (Soll-Versteuerung) oder zum Zeitpunkt der Zahlung oder des Zahlungseingangs (Ist-Versteuerung) verbuchen.
Siehe auch
Mehrere Unternehmen¶
Multiple companies can be managed within the same database. Each company has its own chart of accounts, but accounts can be shared, which is useful when viewing consolidation reports. Users can view records and reports from multiple companies simultaneously but can only work on a single company’s accounting at a time.
Siehe auch
Mehrwährungsumgebung¶
Eine Mehrwährungsumgebung mit einem automatisierten Wechselkurs ist in Odoo verfügbar, um interanationale Transaktionen zu vereinfachen. Jede Transaktion wird in der Standardwährung des Unternehmens erfasst; für Transaktionen, die in einer anderen Währung stattfinden, speichert Odoo sowohl den Wert in der Währung des Unternehmens als auch den Währungswert der Transaktionen. Odoo erzeugt Währungsgewinne und -verluste nach der Abstimmung der Buchungszeilen.
Zweige¶
Parent companies and their branches can be managed within a single database, operating under shared accounting and reporting rules, including the following:
The parent company’s chart of accounts, main currency, and taxes apply to all branches.
Branches can manage their own dedicated journals and related records.
The parent company manages a common fiscal period, so its lock and closing dates apply across all branches. However, branches may set earlier lock dates if needed.
The parent company can access all reports, invoices, bills, etc., from its branches, while each branch can only view its own data.
Bemerkung
The Fiscal localization package is set on the parent company.
Warnung
Adding a branch to a company enables multi-company functions.
For more information, refer to Odoo’s pricing page or contact your Odoo account manager.
Berichtswesen¶
The parent company consolidates accounting operations from all branches, providing a centralized view of financial reports, such as profit and loss or balance sheets.
MwSt.¶
Each company and branch must be configured with its own legal information, including a VAT number when applicable. Depending on the structure, branches may share the parent company’s VAT number or have their own, resulting in a common or separate VAT return.
This flexible setup allows users to generate individual reports and tax returns for each entity if needed.
Internationale Normen¶
Odoo Accounting supports over 100 countries and provides standardized features and mechanisms applicable across all regions. Country-specific modules are included to comply with local accounting regulations. Fiscal localizations handle regional requirements, such as charts of accounts, taxes, or any other legal obligations.
Forderungen und Verbindlichkeiten¶
By default, one account is designated for accounts receivable entries and another for accounts payable entries. As transactions are linked to contacts, it is possible to run a report per customer, vendor, or supplier.
The Partner Ledger report displays the balance of customers and suppliers. To access it, go to .
Berichtswesen¶
Folgende Finanzberichte sind verfügbar und werden in Echtzeit aktualisiert:
Finanzberichte |
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Kontoauszug |
Bilanz |
Gewinn- und Verlustrechnung |
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Cashflow-Rechnung |
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Executive summary |
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Steuerbericht |
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EG-Verkaufsliste |
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Prüfung |
Hauptbuch |
Rohbilanz |
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Journalbericht |
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Intrastat-Bericht |
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Scheckerfassung |
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Partner |
Partnerbuch |
Überfällige Forderungen |
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Überfällige Verbindlichkeiten |
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Verwaltung |
Rechnungsanalyse |
Analytic reporting |
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Prüfpfad |
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Nicht realisierte Währungsgewinne/-verluste |
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Passive Rechnungsabgrenzung |
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Aktive Rechnungsabgrenzung |
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Abschreibungsplan |
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Unzulässige Spesen |
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Budgetanalyse |
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Produktmargen |
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1099-Berichte |
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Tipp
Erstellen Sie Berichte und passen Sie sie an mithilfe der Berichtsmachine von Odoo.
Steuerbericht¶
In the Tax report, Odoo computes all accounting transactions for the specific tax period and uses these totals to calculate the tax obligation.
Bemerkung
Je nach Lokalisierung des Landes kann eine XML-Version des Steuerberichts erzeugt werden, die auf der MwSt.-Plattform der zuständigen Steuerbehörde eingereicht werden kann.
Banksynchronisierung¶
The bank synchronization system directly connects with banking institutions to automatically import all transactions into the database. It gives an overview of the cash flow without logging into an online banking system or waiting for paper bank statements.
Siehe auch
Lagerbewertung¶
In Odoo werden sowohl periodische (manuelle) als auch kontinuierliche (automatische) Bestandsbewertungen unterstützt. Die verfügbaren Methoden sind Standardpreis, Durchschnittspreis, LIFO und FIFO (First-In, First-Out).
Siehe auch
Gewinnrücklage¶
Gewinnrücklagen sind der Teil des Einkommens, der von einem Unternehmen einbehalten wird. Odoo berechnet die Erträge des laufenden Jahres in Echtzeit, sodass kein Jahresendjournal oder eine Umschuldung erforderlich ist. Der Gewinn- und Verlustsaldo wird automatisch im Bilanzbericht ausgewiesen.
Siehe auch
Treuhänder¶
The Accounting Firms mode can be activated by going to . When enabled:
The document’s sequence becomes editable on all documents;
Das Gesamt (inkl. Steuern) erscheint, um die Erfassung durch automatische Erstellung von Zeilen mit dem richtigen Konto und den richtigen Steuern zu beschleunigen und zu kontrollieren.
Ausgangsrechnungsdatum und Eingangsrechnungsdatum werden bei der Codierung einer Transaktion vorausgefüllt.
Eine Option zur Schnellcodierung ist für Kunden- und Lieferantenrechnungen verfügbar.
Accountant access rights¶
To grant access to the company’s accountant, add the accountant as a new user and configure the appropriate access rights in the Accounting section to enable access to the company’s financial data:
Accounting: Select Accountant.
Bank: Allow bank account validation.
Bemerkung
Adding an accountant as a new user in Odoo Online is free if the accountant has an Odoo account registered with the same email address as the one listed for the company user. However, Odoo.sh and Odoo On-premise may involve extra charges for each additional user. For more pricing information, see Odoo’s pricing.
For a multi-company environment, set the appropriate access.