AI-driven digitalisering av dokument

Digitalisering av fakturor är processen att konvertera pappersdokument till leverantörsfaktura och kundfakturor i din bokföring.

Odoo använder OCR och artificiell intelligens för att känna igen innehållet i dokumenten. Blanketter för leverantörsfakturor och kundfakturor skapas och fylls i automatiskt baserat på de skannade fakturorna.

Se även

Konfiguration

I Accounting ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Digitization, markera rutan Document Digitization och välj om Vendor Bills och Customer Invoices (detta inkluderar kundkreditnotor) ska behandlas automatiskt eller på begäran.

Om du aktiverar alternativet En fakturalinje per skatt skapas endast en rad per skatt i den nya fakturan, oavsett antalet rader på fakturan.

Uppladdning av fakturor

Ladda upp fakturor manuellt

Från Accounting Dashboard, klicka på Upload-knappen för din leverantörsfakturor journal. Alternativt kan du gå till Accounting ‣ Customers ‣ Invoices eller Accounting ‣ Vendors ‣ Bills och välja Upload.

Ladda upp fakturor med hjälp av ett e-postalias

Du kan konfigurera den anslutna scannern så att den skickar skannade dokument till ett e-postalias. E-postmeddelanden som skickas till dessa alias konverteras till nya utkast till kundfakturor eller leverantörsfakturor.

Du kan ändra e-postaliaset för en journal. Det gör du genom att gå till appen Settings. Under Generella inställningar: Discuss, aktivera Custom Email Servers, lägg till en Alias Domain, och Save.

E-postaliaset är nu tillgängligt i fliken Avancerade inställningar i journalen. E-postmeddelanden som skickas till den här adressen konverteras automatiskt till nya fakturor eller räkningar.

Observera

Om du använder appen Documents kan du automatiskt skicka dina skannade fakturor till arbetsytan Finance (t.ex. inbox-financial@example.odoo.com).

De förvalda e-postaliasen vendor-bills@ och customer-invoices@ följt av den Alias Domain som du anger skapas automatiskt för journalerna Vendor Bills respektive Customer Invoices. E-postmeddelanden som skickas till dessa adresser omvandlas automatiskt till nya fakturor eller räkningar.

Om du vill ändra ett standardalias för e-post går du till Redovisning ‣ Konfiguration ‣ Redovisning: Journaler. Välj den journal du vill redigera, klicka på fliken Avancerade inställningar och redigera E-postalias.

Digitalisering av fakturor

Enligt dina inställningar behandlas dokumentet antingen automatiskt, eller så måste du klicka på Skicka för digitalisering för att göra det manuellt.

När data har extraherats från PDF-filen kan du korrigera den om det behövs genom att klicka på respektive tagg (tillgänglig i Edit-läget) och välja rätt information istället.

Dataigenkänning med AI

Det är viktigt att granska och korrigera (om det behövs) den information som laddats upp under digitaliseringen. Därefter måste du publicera dokumentet genom att klicka på Confirm. På så sätt lär sig AI och systemet identifierar korrekta data för framtida digitaliseringar.

Prissättning

Digitalisering av fakturor** är en IAP-tjänst (In-App Purchase) som kräver förbetalda krediter för att fungera. Digitalisering av ett dokument förbrukar en kredit.

För att köpa krediter, gå till Accounting ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Digitization och klicka på Buy credits, eller gå till Settings ‣ Odoo IAP och klicka på View My Services.

Observera

Enterprise Odoo-användare med en giltig prenumeration får gratis krediter för att testa IAP-funktioner innan de bestämmer sig för att köpa fler krediter för databasen. Detta inkluderar demo-/utbildningsdatabaser, utbildningsdatabaser och databaser som är fria från en app.

Se även