Vaše centrum dokumentů
Jedna bezpapírová platforma. Se systémem Odoo Dokumenty je vyhledávání dokumentů snazší než kdy dřív. Využijte automatické odesílání, digitalizaci a chytré pracovní postupy.
Emaily
Snímky
Soubory
Zpracování účtů
Žádosti o soubor
Tvorba úkolů
Požádejte o podpis
Sdílení souborů a veřejné složky
Tisknout, podepisovat, skenovat
Podepisujte online!
Využijte čas naplno. Neztrácejte ho tiskem a skenováním, když můžete podepsat dokument online.
Bezpečně a bez rizika
Hladká integrace
s 80+ aplikacemi Odoo.
Organizace je klíčová
Vše máte ihned po ruce. Dokumenty jsou kategorizovány v pracovních prostorech a díky štítkům už nikdy neztratíte přehled. Vyčistěte si mysl i pracovní plochu.
Vlastní přístupová práva
Efektivní
spolupráce
Sdílejte soubory s datem expirace. Komunikujte s kolegy i partnery na jednom místě.
Pošlete zprávu
Sdílejte soubory a pracovní prostor
Plánujte aktivity
Zaznamenejte poznámky
Nástroj pro úsporu času
Pomocí interaktivní kalkulačky odhadněte počet manuálních úkonů, které měsíčně provádíte.
Kolik dokumentů podepisujete (smlouvy/NDA)?
Kolikrát musí lidé vyhledat dokument?
Kolikrát si lidé musí vyžádat dokument?
Kolik faktur je zpracováno?
Kolik zaměstnanců je přijato?
hodin/měsíc
45.2 hodiny
4.3 hodiny
úspora času
Jak kalkulačka funguje?
| Zjišťování smluvních informaci od zákazníkl (adresy, jména,...) | 2 min |
|---|---|
| Příprava kontraktu ze šablony | 4 min |
| Zaslání kontraktu na podpis zákazníkem | 2 min |
| Přijetí podepsaného kontraktu a jeho vytištění | 5 min |
| Nalezení CEO nebo manažera na podpis | 5 min |
| CEO/manažer je zaneprázdněn | 10 min |
| Naskenování smlouvy, podepsané oběma stranami | 5 min |
| Zaslání kontraktu oběma stranám | 1 min |
| Archivace | 1 min |
| Tot: 33 min |
| Zaslání vzoru zákazníkovi a manažerovi | 1 min |
|---|---|
| Zákazník vyplní své údaje a podepíše | 0 s |
| Manažer podepíše elektronicky na jeden klik | 1 min |
| Každý dostane podepsanou kopii a dokument je zaindexován a uložen | 0 s |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 2 min |
| Během párování plateb, účetní zjistí že chybí účtenka | 30 s |
|---|---|
| Poslání emailu s dotazem na účtenku, nastavení upomínky na další kroky | 60 s |
| Za 2 týdny pošlete upomínku o účtenku | 30 s |
| Zaměstnanec pošle fotku účtenky emailem | 60 s |
| Po obdržení účtenky, znovu otevření účetního softwaru a zanesení výdaje | 120 s |
| Uložení účtenky v DMS nebo vytištění | 0 s |
| Dohledání platby na spárování s chybějící účtenkou | 90 s |
| Tot: 390 s |
| Zaslání požadavku na “chybějící dokument” na účtence 2018/0021 | 20 s |
|---|---|
| Upomínky jsou automatické | 0 s |
| Zaměstnanec nahraje fotku účtenky | 60 s |
| Účtenka je automaticky zpracována (AI) a uložena na správném místě | 0 s |
| Účetní může potvrdit a spárovat účtenky hromadně | 20 s |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 100 s |
| Přerušení současného úkolu na nalezení potřebného loga |
60 s |
|---|---|
| Poslání emailu vašemu designérovi | 65 s |
| Designér zasílá logo nazpět | 70 s |
| O 1 den později: přečtení odpovědi, stažení loga, pokračování v úkolu | 60 s |
| Tot: 225 s |
| Nalezení souboru v Odoo Dokumentech | 30 s |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 30 s |
| Zanesení 50 faktur manuálně | 37 min |
|---|---|
| Vyžádání potvrzení pro 10 faktur (naskenování, poslání emailem, čekání na odpověď) | 22 min |
| Uložení a indexace faktur | 3 min |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 62 min |
| Naskenování 30 papírových faktur | 2 min |
|---|---|
| Emailová brána pro vás zpracuje 20 faktur | 0 s |
| AI zpracuje všechny faktury za vás | 0 s |
| Validace 50 faktur, které jsou předvytvořeny | 7 min |
| Vyžádání potvrzení pro 10 faktur (na jeden, s automatickými upomínkami) | 3 min |
| Tot: 12 min |
| Zjištění informací od aplikanta (osobní údaje, den nástupu, atd.) | 6 min |
|---|---|
| Příprava zaměstnaneckého kontraktu, uložení do PDF, zaslání aplikantovi | 15 min |
| Obdržení podepsané verze od aplikanta, odpověď na email, vytištění | 5 min |
| Cesta do manažerovy kanceláře, vyrušení (2x), žádost o podpis | 15 min |
| Zanesení smlouvy.Naskenování podepsaného dokumentu, zaslání aplikantovi, nahrání do DMS | 3 min |
| Zaslání podepsaného kontraktu mzdové firmě | 1 min |
| Den nástupu: schůzka na pročtení pravidel firmy, tisk a skenování podepsaných dokumentů | 35 min |
| Tot: 78 min |
| Kliknutí na "Poslat nabídku" dle dané šablony | 20 s |
|---|---|
| Aplikant zreviduje, doplní a podepíše nabídku | 0 s |
| Manažer podepíše dokument | 45 s |
| Kliknutí na “Poslat firemní pravidla” | 10 s |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 75 s |
Všechny funkce
jak mají být.
Rozdělení PDF
Rozdělte vícestránková PDF jedním kliknutím.
AI Účetnictví
Automatické vytěžování dat z PDF a obrázků pro kódování faktur.
Chybějící dokumenty
Odesílejte žádosti, kontrolujte chybějící dokumenty a automatizujte upomínky.
Automatizujte svůj pracovní tok
Tvořte úkoly, výdaje a účty bez ruční práce.
Žádosti o podpis
Podepisujte dokumenty nebo žádejte o podpis pomocí několika kliknutí.
Tabulky
Pracujte s daty přímo v aplikaci.
Jedna potřeba, jedna aplikace.
Rozšiřujte systém podle svého růstu.
Podpisy
Automatizujte proces podepisování
Projekty
Sdílejte projektové dokumenty
Účetnictví
Snímejte data z faktur
Zaměstnanci
Centralizujte administrativní dokumenty
Připojte se k 15 milionům uživatelů
kteří rozvijejí své podnikání s Odoo
Díky Odoo jsme zefektivnili práci o 80 až 90 %. Máme méně stresu a více času na strategii a plánování.
Spoluzakladatel Forest BEverage Solutions
Znovu objevte radost ve své práce
Začít teď - Je to zdarma
Nevyžaduje platební kartu pouze okamžitý přístup
