หมดยุคของกระดาษแล้ว
ระบบจัดการเอกสาร Odoo จัดการไฟล์ออนไลน์ได้จากที่เดียว ไม่ต้องสแกนสัญญา บันทึกใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง หรือกระบวนการอนุมัติที่ยาวนานอีกต่อไป ด้วยระบบจัดการเอกสารออนไลน์ที่รวดเร็วและปลอดภัย ช่วยเพิ่มความคล่องตัวและประสิทธิภาพในการทำงานของคุณได้อย่างแท้จริง
เริ่มเลย - ฟรีใช้งานฟรีตลอดชีพ ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้ ดูเพิ่มเติม
ศูนย์กลางเอกสารของคุณ
แพลตฟอร์มไร้กระดาษเพียงหนึ่งเดียว ค้นหาและเข้าถึงไฟล์ได้ทันทีด้วยระบบคลาวด์ พร้อมฟีเจอร์การแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัย กำหนดวันหมดอายุเอกสาร และระบบอนุมัติอัตโนมัติ ช่วยลดงานเอกสารที่ซ้ำซ้อนเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมและธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิผล
อีเมล
สแกน
ไฟล์
ดำเนินการเรียกเก็บเงิน
ขอไฟล์
สร้างงาน
ขอลายเซ็น
การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์สาธารณะ
พิมพ์ เซ็น สแกน
เซ็นออนไลน์!
ใช้เวลาของคุณให้คุ้มค่าที่สุด ไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์และสแกนเอกสารเมื่อคุณสามารถลงนามออนไลน์ได้
ปลอดภัยและมั่นคง
เอกสารผสานรวม
กับแอปกว่า 80 รายการของ Odoo ได้อย่างราบรื่น
การจัดระเบียบคือกุญแจสำคัญ
ทุกอย่างอยู่ตรงนั้นเมื่อคุณต้องการ เข้าถึงเอกสารได้ทันที ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านระบบคลาวด์ เอกสารทั้งหมดจะถูกจัดเก็บแยกตามพื้นที่ทำงาน (Workspace) และติดแท็กเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา หมดกังวลเรื่องเอกสารตกหล่น
สิทธิ์การเข้าถึงแบบกำหนดเอง
ศิลปะแห่งการทำงานร่วมกัน
อย่างมีประสิทธิภาพ
แชร์ไฟล์พร้อมวันหมดอายุและสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และผู้ขายได้ในที่เดียว เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญได้ตลอดเวลา
ส่งข้อความ
แชร์ไฟล์และพื้นที่ทำงาน
วางแผนกิจกรรม
บันทึกโน๊ต
เครื่องมือที่ประหยัดเวลา
ใช้เครื่องคิดเลขแบบระบบสัมผัสด้านล่าง เพื่อประมาณจำนวนงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่คุณหรือพนักงานของคุณทำในแต่ละเดือน
จำนวนเอกสาร (สำญญา/NDA) ที่ได้รับการเซ็นมีเท่าไหร่?
กี่ครั้งที่คุณต้องค้นหาเอกสาร?
กี่ครั้งที่คุณต้องร้องขอเอกสาร?
จำนวนบิลที่ถูกบันทึกไว้มีเท่าไหร่?
จำนวนทั้งหมดของผู้คนที่ได้รับการจ้าง?
ชั่วโมง/เดือน
45.2 ชั่วโมง
4.3 ชั่วโมง
ประหยัดเวลา
เครื่องคิดเลขนี้ทำงานอย่างไร?
| สอบถามข้อมูลลูกค้าสำหรับสัญญา เช่น ที่อยู่ ชื่อ และอื่นๆ | 2 นาที |
|---|---|
| ร่างสัญญากับลูกค้าของคุณจากข้อมูลในเทมเพลต | 4 นาที |
| ส่งสัญญาที่ต้องลงนามโดยลูกค้า | 2 นาที |
| ได้รับสัญญาที่ลงนามแล้ว & สั่งพิมพ์ | 5 นาที |
| ค้นหา CEO หรือ ผู้จัดการเพื่อเซ็นชื่อ | 5 นาที |
| การหยุดชะงักของ CEO / ผู้จัดการ | 10 นาที |
| สแกนสัญญาที่ถูกเซ็นแล้วจากทั้งสองฝั่ง | 5 นาที |
| ส่งสัญญาให้คู่สัญญาทั้งสองฝ่าย | 1 นาที |
| เก็บบันทึก | 1 นาที |
| ทั้งหมด: 33 นาที |
| ส่งเทมเพลตให้ลูกค้า & ผู้จัดการ | 1 นาที |
|---|---|
| ลูกค้ากรอกข้อมูลของตนเองและเซ็น | 0 วินาที |
| ผู้จัดการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ใน 1 คลิก | 1 นาที |
| ทุกคนได้รับสำเนาเอกสารที่มีการจัดทำดัชนีและเก็บไว้ | 0 วินาที |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| ทั้งหมด: 2 นาที |
| ขณะบันทึกการชำระเงิน นักบัญชีจะไม่มีใบเสร็จรับเงิน | 30 วินาที |
|---|---|
| ส่งอีเมลเพื่อขอรับใบเสร็จ และกำหนดสิ่งที่ต้องทำสำหรับการติดตาม | 60 วินาที |
| 2 สัปดาห์หลังจากนั้นให้ส่งการแจ้งเตือนเพื่อรับใบเสร็จ | 30 วินาที |
| พนักงานส่งรูปภาพใบเสร็จรับเงินทางอีเมล | 60 วินาที |
| เมื่อรับบิลแล้ว ให้เปิดซอฟต์แวร์บัญชีใหม่อีกครั้งเพื่อบันทึกค่าใช้จ่าย | 120 วินาที |
| จัดเก็บใบเสร็จใน DMS หรือพิมพ์ | 0 วินาที |
| ค้นหาการชำระเงินเพื่อให้สอดคล้องกับใบเสร็จที่ขาดหายไป | 90 วินาที |
| ทั้งหมด: 390 วินาที |
| ส่ง "เอกสารที่หาย"ในคำร้องขอใบเสร็จที่ 2018/0021 | 20 วินาที |
|---|---|
| การติดตามผลอัตโนมัติ | 0 วินาที |
| พนักงานอัปโหลดรูปภาพของใบเสร็จ | 60 วินาที |
| ใบเสร็จรับเงินจะถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติด้วย AI และจัดเก็บไว้ในสถานที่ที่เหมาะสม | 0 วินาที |
| นักบัญชีสามารถตรวจสอบความถูกต้องและทำให้ใบเสร็จรับเงินให้เป็นชุดที่สอดคล้องกัน | 20 วินาที |
| - | - |
| - | - |
| ทั้งหมด: 100 วินาที |
| แทรกงานปัจจุบันของคุณเพื่อให้ได้โลโก้ที่คุณต้องการ |
60 วินาที |
|---|---|
| ส่งอีเมลให้ผู้ออกแบบ | 65 วินาที |
| ผู้ออกแบบส่งโลโก้ให้คุณ | 70 วินาที |
| หลังจากนั้น 1 วัน: อ่านการตอบกลับ ดาวน์โหลดโลโก้ ดำเนินงานของคุณต่อ | 60 วินาที |
| ทั้งหมด: 225 วินาที |
| ค้นหาไฟล์ใน Odoo เอกสาร | 30 วินาที |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| ทั้งหมด: 30 วินาที |
| บันทึกบิล 50 ใบด้วยตนเอง | 37 นาที |
|---|---|
| การขออนุญาติตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จ 10 ใบ (สแกน ส่งทางอีเมล และรอการตอบกลับ) | 22 นาที |
| คลังและบิลดัชนี | 3 นาที |
| - | - |
| - | - |
| ทั้งหมด: 62 นาที |
| สแกนบิล 30 ใบ | 2 นาที |
|---|---|
| ประมวลผลเกตเวย์อีเมล 20 บิลสำหรับคุณ | 0 วินาที |
| AI ประมวลผลบิลทั้งหมดสำหรับคุณ | 0 วินาที |
| ตรวจสอบความถูกต้องของบิล 50 ใบที่ถูกบันทึกไว้ล่วงหน้า | 7 นาที |
| การตรวจสอบความถูกต้องสำหรับบิล 10 รายการ (คลิกเพียงครั้งเดียวและการติดตามผลจะเป็นอัตโนมัติ) | 3 นาที |
| ทั้งหมด: 12 นาที |
| สอบถามข้อมูลกับผู้สมัคร (SSN วันแรกของการทำงาน หรือ อื่นๆ ) | 6 นาที |
|---|---|
| จัดเตรียมสัญญาจ้าง บันทึกข้อมูลเป็นไฟล์ PDF และส่งให้ผู้สมัคร | 15 นาที |
| รับเอกสารที่ลงนามแล้วจากผู้ยื่นคำขอ ตอบอีเมล และพิมพ์ | 5 นาที |
| ไปที่ออฟฟิศผู้จัดการ ขัดจังหวะ (2x) ขอลายเซ็น | 15 นาที |
| บันทึกสัญญาสแกนเอกสารที่ลงนามโดยทั้งคู่ ส่งให้ผู้ยื่นคำขอ และอัพโหลดลงใน DMS | 3 นาที |
| ส่งสัญญาฉบับเต็มที่เซ็นแล้วให้บริษัทที่ดูแลบริหาร | 1 นาที |
| วันแรก: ประชุมและอ่านนโยบายบริษัท พิมพ์ สแกนเอกสารที่เซ็นแล้ว | 35 นาที |
| ทั้งหมด: 78 นาที |
| คลิก "ส่งข้อเสนอ" ตามเทมเพลต | 20 วินาที |
|---|---|
| ตรวจสอบข้อมูลผู้สมัคร กรอกข้อมูล และลงนามในข้อเสนอ | 0 วินาที |
| ผู้จัดการลงนามในเอกสาร | 45 วินาที |
| คลิก "ส่งนโยบายบริษัท" | 10 วินาที |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| ทั้งหมด: 75 วินาที |
ฟีเจอร์ทั้งหมด
ที่ถูกต้อง
แยกเอกสาร PDF
แยกเอกสาร PDF หลายหน้าเป็นเอกสารหลายไฟล์ได้ในคลิกเดียว และจัดการกับเอกสารเหล่านั้นแยกกัน มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องจัดการกับกลุ่มของเอกสาร
ปัญญาประดิษฐ์ (ใบเรียกเก็บเงิน AI)
รวบรวมข้อมูลจาก PDF หรือรูปภาพเพื่อเข้ารหัสใบเรียกเก็บเงินของผู้ขายโดยอัตโนมัติ
เอกสารที่หายไป
ส่งคำขอ ติดตามเอกสารที่หายไป และแจ้งเตือนอัตโนมัติ
ลดขั้นตอนด้วยการทำงานอัตโนมัติ
ขจัดงานที่ต้องทำด้วยตนเองด้วยการดำเนินการอัตโนมัติ เช่น การสร้างงาน ค่าใช้จ่าย และใบเรียกเก็บเงินของผู้ขาย
ขอลายเซ็น
เซ็นเอกสารหรือขอลายเซ็นด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
สเปรดชีต (BI)
สร้างจากแอปหรือทำงานกับสเปรดชีตทั้งหมดที่สร้างในแอปพลิเคชันอื่น
ครบทุกความต้องการ ในแอปเดียว
ต่อยอดธุรกิจของคุณตามการเติบโต
การเซ็น
ขั้นตอนการเซ็นอัตโนมัติ
โปรเจกต์
แชร์เอกสารโปรเจกต์ของคุณ
ระบบบัญชี
รวบรวมข้อมูลจากใบแจ้งหนี้
พนักงาน
รวมศูนย์เอกสารการบริหาร
ร่วมเป็นส่วนหนึ่งกับผู้ใช้ 15 ล้านคน
ต่อยอดธุรกิจด้วย Odoo
Odoo ทำให้เรามีประสิทธิภาพมากขึ้นประมาณ 80% ถึง 90% เมื่อเทียบกับเมื่อก่อน ระดับความเครียดก็ลดลงเช่นกัน และเรามีเวลามากขึ้นในการคิดเกี่ยวกับกลยุทธ์และการวางแผนอื่นๆ
ผู้ร่วมก่อตั้ง Forest Beverage Solutions
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต