L'era della carta è finita
Con Odoo Documenti puoi gestire tutti i tuoi file da un’unica piattaforma. Dì addio a lunghe scansioni, inserimenti manuali e attese infinite per approvazioni e revisioni.
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Il tuo hub documentale
Una sola piattaforma, completamente paperless. Con il sistema di gestione dei documenti di Odoo, trovare ciò che ti serve è semplicissimo. Approfitta di invii automatici, digitalizzazione intelligente e processi automatizzati.
Scansioni
File
Elabora fatture
Richiedi un file
Crea attività
Richiedi firma
Condividi file e cartelle pubbliche
Stampa, firma, scansiona?
No, firma online!
Gestisci il tuo tempo in modo più efficiente: dimentica la stampa e la scansione, con Odoo puoi firmare i tuoi documenti direttamente online.
Sicuro e affidabile
L'app Documenti è perfettamente integrata
con oltre 60 moduli Odoo.
Parola chiave: organizzazione
Ogni file è al suo posto e sempre facile da trovare. I documenti sono organizzati per spazio di lavoro e contrassegnati con tag per un recupero rapido e preciso. È il momento di fare ordine, nella mente e sul desktop.
Diritti d'accesso personalizzati
L'arte della
collaborazione
Condividi file impostando date di scadenza e comunica facilmente con colleghi, clienti e fornitori. Tutto da un’unica piattaforma, sempre accessibile.
Invia messaggi
Condividi file e spazi di lavoro
Pianifica attività
Aggiungi note
Lo strumento che ti fa risparmiare tempo
Utilizza il calcolatore interattivo per stimare quante ore puoi recuperare ogni mese, eliminando le attività manuali legate alla gestione documentale.
Quanti documenti (contratti/NDA) vengono firmati?
Con quale frequenza cerchi documenti?
Quante volte i dipendenti richiedono un documento?
Quante fatture vengono registrate?
Quante persone vengono assunte?
ore/mese
45,2 ore
4,3 ore
del tempo risparmiato
Come funziona il calcolatore?
| Raccogli i dati dal cliente (es. indirizzo, nominativi) | 2 min |
|---|---|
| Compila il contratto partendo da un modello | 4 min |
| Invia il contratto per la firma | 2 min |
| Ricevi, stampa e prepara il documento | 5 min |
| Richiedi la firma al CEO o manager | 5 min |
| Aspetta che il firmatario sia disponibile | 10 min |
| Scansiona il contratto firmato | 5 min |
| Invia le copie firmate | 1 min |
| Archivia manualmente | 1 min |
| Totale: 33 minuti |
| Invia modelli precompilati a cliente e manager | 1 min |
|---|---|
| Il cliente compila i dati e firma digitalmente | 0 sec |
| Il manager firma in un clic | 1 min |
| Tutti ricevono la copia e il file è già archiviato automaticamente | 0 sec |
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| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Totale: 2 minuti |
| Il contabile non trova la ricevuta | 30 sec |
|---|---|
| Invia un’e-mail di richiesta e pianifica un promemoria | 60 sec |
| Dopo due settimane: sollecito al dipendente | 30 sec |
| Il dipendente invia l'immagine via e-mail | 60 sec |
| Riavvia il software contabile e registra la spesa | 120 sec |
| Archivia nel DMS o stampa | 0 sec |
| Trova il pagamento da riconciliare | 90 sec |
| Totale: 390 secondi |
| Invia richiesta “documento mancante” | 20 sec |
|---|---|
| Follow-up automatici | 0 sec |
| Il dipendente carica la foto della fattura | 60 sec |
| La ricevuta è elaborata e archiviata automaticamente | 0 sec |
| Il contabile convalida e riconcilia in batch | 20 sec |
| - | - |
| - | - |
| Totale: 100 secondi |
| Interrompi il lavoro per cercare il file |
60 sec |
|---|---|
| Invia un’e-mail al grafico | 65 sec |
| Ricevi risposta e file | 70 sec |
| Il giorno dopo: leggi la mail, scarica il logo, riprendi il lavoro | 60 sec |
| Totale: 225 secondi |
| Trova immediatamente il file già archiviato | 30 sec |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Totale: 30 secondi |
| Archivia 50 fatture manualmente | 37 min |
|---|---|
| Verifica 10 fatture (scansiona, invia e attendi risposte) | 22 min |
| Archivia e indicizza | 3 min |
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| - | - |
| Totale: 62 minuti |
| Scansiona 30 fatture cartacee | 2 min |
|---|---|
| Il gateway e-mail importa 20 fatture | 0 sec |
| L’IA genera automaticamente le registrazioni | 0 sec |
| Convalida 50 fatture pre-caricate | 7 min |
| Verifica 10 fatture con un clic e follow-up automatico | 3 min |
| Totale: 12 minuti |
| Richiedi dati al candidato (es. codice fiscale, inizio contratto) | 6 min |
|---|---|
| Prepara e invia il contratto in PDF | 15 min |
| Ricevi versioni firmate, rispondi, stampa | 5 min |
| Raggiungi il manager due volte per la firma | 15 min |
| Registra e scansiona il documento firmato, invialo e archivialo | 3 min |
| Invia i documenti al reparto contabilità | 1 min |
| Primo giorno: meeting, stampa e scannerizzazione documenti | 35 min |
| Totale: 78 minuti |
| Clic su “Invia offerta” con template | 20 sec |
|---|---|
| Il candidato compila e firma online | 0 sec |
| Il manager firma con un clic | 45 sec |
| Invia le politiche aziendali con un clic | 10 sec |
| - | - |
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| - | - |
| Totale: 75 secondi |
Tutte le funzionalità
di cui hai bisogno.
Dividi i PDF
Spezza PDF con più pagine in documenti singoli in un solo clic: ideale per gestire grandi volumi.
Intelligenza artificiale (Fattura IA)
Estrai automaticamente i dati da PDF e immagini per registrare le fatture fornitori in pochi secondi.
Documenti mancanti
Invia richieste, verifica documenti non ricevuti e automatizza i promemoria.
Automatizza i flussi di lavoro
Elimina le attività ripetitive con azioni automatiche come la creazione di attività, spese e fatture.
Richiedi firme
Firma o richiedi firme elettroniche in pochi clic, direttamente dall'app.
Fogli di calcolo
Crea fogli di calcolo direttamente in Odoo o lavora su file generati da altre app.
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Contabilità
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Grazie a Odoo la nostra produttività è aumentata del 10%. Anche i livelli di stress si sono ridotti e ora abbiamo più tempo per focalizzarci sulla strategia e la pianificazione.
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