Perfiles de usuario y opciones
Currículum
Agrega el currículum de cada empleado a su perfil personal. Así podrás usar las opciones de buscar y filtros en el tablero para encontrar empleados según su experiencia laboral, educación y certificaciones.
Habilidades
Incluye habilidades que puedas medir para enriquecer los perfiles de tus empleados. Puedes personalizar los tipos de habilidades y actualizarlos para mantener el seguimiento del desarrollo de un empleado a lo largo del tiempo.
Planes de incorporación y de salida laboral
Crea e implementa los planes de capacitación y salida de empleados que se seguirán cuando un empleado entre o salga de tu empresa. Cada plan activará una serie de actividades predeterminadas a través de varias aplicaciones para que la transición sea fácil.
Solicitar evaluaciones
Permite que tanto los empleados como los gerentes soliciten revisiones de rendimiento desde la aplicación Valoración. Lo podrás hacer desde el registro de un empleado, incluso si no coincide con el horario de una empresa.
Solicitar tiempo personal
Los empleados podrán solicitar tiempo personal directamente desde su perfil o el registro del empleado, ya no tendrán que abrir la aplicación Tiempo personal.
Solicitud de firma
Envía un mensaje a un empleado para pedirle que revise y firme un documento desde su registro de empleado.
Información laboral
Aprobadores
En el registro individual de un empleado podrás asignar a la persona que será responsables de aprobar sus gastos, tiempo personal y hojas de horas.
Trabajo desde casa
Especifica una ubicación de trabajo predeterminada para cada día de la semana, no importa si un empleado estará en la oficina, trabajará desde casa o de forma remota desde otra ubicación. Una vez configurado, este horario se repite cada semana.
Horarios
Especifica las horas de trabajo y los horarios de cada empleado, así como su zona horaria.
Funciones para Planeación
Configura qué trabajos puede realizar un empleado para saber qué turnos se le pueden asignar en la aplicación Planeación.
Organigramas
Ordena los departamentos y equipos en un organigrama fácil de ver que aparecerá en el perfil de cada empleado. Muestra en qué lugar de la jerarquía de la empresa se encuentran los empleados, sus jefes y sus subordinados.
Botones inteligentes
Tiempo personal
Si deseas ver el tiempo personal que le queda a un empleado, haz clic en el botón inteligente para acceder a la aplicación Tiempo personal.
Planeación
Haz clic en el botón "Planeación" para ir a esta aplicación y ver cuál es el próximo horario de trabajo. También podrás cambiar turnos con otros empleados (si tienes los permisos de acceso apropiados).
Hojas de horas
El botón Hojas de horas te lleva a una vista de lista de los registros de hojas de horas de la semana que acaba de pasar y te ofrece la oportunidad de añadir nuevos registros.
Automóviles
Si se le asignó un automóvil de la empresa a un empleado, aparecerá en el botón Automóviles. Haz clic en él para abrir la aplicación Flota, ver más detalles y realizar actualizaciones.
Conteo de equipo
El botón "Número de equipos" indica si se ha asignado alguna herramienta, maquinaria, hardware, o más a un empleado. Este botón se conecta a la aplicación de Mantenimiento y realiza un seguimiento de los costos, la información del proveedor y el uso.
Contratos
El botón Contratos muestra la fecha de creación del contrato más reciente de un empleado. Si el contrato está activo, el texto del botón será verde; si ya venció, aparecerá en rojo.
Documentos
Una vez que un empleado firme cualquier documento con la aplicación Firma electrónica (como un manual del empleado, acuerdos de confidencialidad, carta de oferta, etc.), se registrará en el botón Documentos.
Cursos
Para ver los cursos de eLearning de un empleado solo debes hacer clic en el botón inteligente Cursos. A medida que un empleado complete los cursos asignados, el botón se actualizará para reflejar su progreso.
Organización
Permisos de acceso
Configura diferentes niveles de acceso para empleados, gerentes y líderes de equipo, así siempre mantendrás la información privada.
Edición de empleados
Los empleados podrán editar su propia información, pero también les puedes quitar los permisos de acceso para hacerlo.
Departamentos
Crea departamentos y organiza empleados según sus responsabilidades. Puedes asignar los departamentos a un departamento "principal" para tener una organización aún más granular.
Contratos
Almacena los contratos de los empleados y lleva un seguimiento de su estado. Crea plantillas de contratos que puedan utilizarse en las aplicaciones Nómina y Reclutamiento.
