Brugerprofiler og muligheder
CV'er
Føj alle ansattes CV til deres personlige profil. Du kan anvende søgefunktionen og filtre på dashboardet til at finde medarbejdere baseret på deres erhvervserfaring, uddannelse og certificeringer.
Kompetencer
Forbedr hver medarbejders profil med målbare kompetencer. Kompetencetyper kan tilpasses og opdateres for at følge medarbejderes udvikling over tid.
Planer for on- og offboarding
Opret og implementér planer for on- og offboarding, hver gang en medarbejder tiltræder eller forlader virksomheden. Hver plan udløser en række forudplanlagte aktiviteter på tværs af forskellige apps for at sikre en gnidningsløs overgang.
Anmod om medarbejdersamtaler
Gør det muligt for både medarbejdere og ledere når som helst at anmode om en medarbejdersamtale via Medarbejdersamtaleappen direkte fra medarbejderregisteret, også selv om det ikke falder sammen med virksomhedens tidsplan.
Anmod om fravær
Gør det muligt for medarbejdere at anmode at tage fri direkte fra deres medarbejderprofil eller -register uden at skulle åbne Fraværsappen.
Anmodning om underskrifter
Send en meddelelse til en medarbejder for at bede dem om at gennemgå og underskrive et dokument i medarbejderregisteret.
Arbejdsoplysninger
Ansvarshavende
Fastlæg, hvilke medarbejdere i de individuelle poster, skal være ansvarlige for at godkende en medarbejders udlæg, ferie og afspadsering samt tidsregistrering.
Hjemmearbejde
Fastsæt et standardarbejdssted for hver dag om ugen, uanset om medarbejderen er på kontoret, arbejder hjemmefra eller eksternt fra en anden lokation. Når først du har konfigureret indstillingerne, gentager tidsplanen sig hver uge.
Tidsplaner
Fastlæg arbejdstimer og tidsplaner for hver medarbejder samt deres tidszone.
Tildeling af roller
Tildel roller, som en medarbejder er kvalificeret til at tage vagter i, i Planlægningsappen.
Organisationsdiagrammer
Sortér afdelinger og teams i et overskueligt organisationsdiagram, som vises på alle medarbejderprofiler. Vis, hvor i virksomhedens hierarki medarbejderne, deres leder og deres underordnede befinder sig.
Intelligente knapper
Fravær
Se det antal fraværsdage, en medarbejder har til gode, og klik på smartknappen for at gå videre til Fraværsappen.
Planlægning
Klik på Planlægningsknappen for at gå videre til Planlægningsappen og se den kommende vagtplan. Du kan også bytte vagter med andre medarbejdere (hvis du har de nødvendige adgangsrettigheder).
Tidsregistrering
Tidsregistreringsknappen leder dig videre til en listevisning af den seneste uges tidsregistreringer, hvor du også kan tilføje nye poster.
Biler
Hvis en medarbejder tildeles en firmabil kan dette ses under 'Biler'. Klik på den for at gå til Flådeappen og se flere detaljer samt foretage opdateringer.
Track udstyr
Med udstyrsknappen kan du registrere, hvilket udstyr en medarbejder har modtaget – f.eks. værktøj, maskiner og hardware. Knappen er koblet til Vedligeholdelsesappen og giver overblik over omkostninger, leverandører og brug.
Kontrakter
Kontraktknappen giver dig et overblik over oprettelsesdatoen for en medarbejders seneste kontrakt. Hvis kontrakten er aktiv, vil teksten på knappen være grøn. Hvis den er udløbet, vil den være rød.
Dokumenter
Når en medarbejder har underskrevet et dokument i e-Signatur-appen (som for eksempel en medarbejderhåndbog, fortrolighedserklæring, jobtilbud osv.), registreres dette under 'Dokumenter'.
Læringsforløb og kurser
Når e-læringsforløb og kurser tildeles en medarbejder kan de spores via den intelligente Kursusknap. Når en medarbejder fuldender et kursus eller læringsforløb, opdateres knappen, så den afspejler medarbejderens udvikling.
Virksomhed
Adgangsrettigheder
Fastsæt forskellige adgangsrettigheder for medarbejdere, ledere og teamledere, så private oplysninger forbliver private.
Medarbejders redigeringsrettigheder
Gør det muligt for medarbejdere at redigere deres egne data (ELLER lås indhold, så medarbejdere ikke kan redigere).
Afdelinger
Opret afdelinger, og sortér medarbejdere på baggrund af deres arbejdsopgaver. Afdelinger kan tildeles en "overordnet" afdeling med henblik på yderligere planlægning.
Kontrakter
Gem medarbejderes kontrakter, og track deres status. Opret kontraktskabeloner, der kan bruges i Lønnings- og Rekrutteringsappen.
