Benutzerprofile und Optionen
Lebenslauf
Füge den Lebenslauf eines jeden Mitarbeiters zu seinem persönlichen Profil hinzu. Du kannst dann die Such- und Filteroptionen auf dem Dashboard verwenden, um Mitarbeiter anhand ihrer Berufserfahrung, Ausbildung und Zertifizierungen zu finden.
Kompetenzen
Reichere das Profil jedes Mitarbeiters mit messbaren Kompetenzen an. Die Kompetenzarten können angepasst und aktualisiert werden, um die Entwicklung der Mitarbeiter im Laufe der Zeit zu verfolgen.
Einführungs-/Austrittspläne
Erstelle und implementiere Einführungs- und Austrittspläne, wenn ein Mitarbeiter zum Unternehmen stößt oder es verlässt. Jeder Plan löst eine voreingestellte Reihe von Aktivitäten in verschiedenen Apps aus, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
Mitarbeiterbeurteilungen anfragen
Ermögliche es sowohl Mitarbeitern als auch Managern, jederzeit eine Leistungsbeurteilung über die Mitarbeiterbeurteilungsapp direkt aus einer Mitarbeiterakte anzufordern, auch wenn dies nicht mit dem Zeitplan des Unternehmens übereinstimmt.
Abwesenheit anfragen
Ermögliche es Mitarbeitern, direkt aus ihrem Mitarbeiterprofil oder ihrer Mitarbeiterakte heraus Abwesenheiten zu beantragen, ohne die Abwesenheitsapp zu öffnen.
Signaturanfrage
Sende eine Nachricht an einen Mitarbeiter, in der du ihn aufforderst, ein Dokument aus seiner Mitarbeiterakte zu überprüfen und zu unterschreiben.
Arbeitsinformationen
Genehmiger
Weise die entsprechenden Mitarbeiter zu, die für die Genehmigung von Spesen, Abwesenheiten und Zeiterfassungen für einen Mitarbeiter in seiner individuellen Akte zuständig sind.
Zuhause arbeiten
Lege für jeden Wochentag einen Standardarbeitsort fest, unabhängig davon, ob ein Mitarbeiter im Büro, von zuhause oder von einem anderen Standort aus arbeitet. Einmal konfiguriert, wiederholt sich dieser Zeitplan jede Woche.
Pläne
Lege die Arbeitszeiten und -pläne für jeden Mitarbeiter fest, ebenso wie die Zeitzone.
Planungsrollen
Weise in der Planungsapp die Rollen zu, für die ein Mitarbeiter qualifiziert ist, damit dieser Schichten übernehmen kann.
Organigramme
Sortiere Abteilungen und Teams in einem übersichtlichen Organigramm, das auf jedem Mitarbeiterprofil zu sehen ist. Zeige, wo Mitarbeiter in der Unternehmenshierarchie stehen, ihren Manager und ihre Untergeordneten.
Intelligente Schaltflächen
Abwesenheiten
Zeige die Anzahl der verbleibenden freien Tage eines Mitarbeiters an und klicke auf die intelligente Schaltfläche, um zur Abwesenheitsapp zu gelangen.
Planung
Klicke auf die Schaltfläche „Planung“, um zur Planungsapp zu gelangen und den anstehenden Arbeitsplan einzusehen. Du kannst auch Schichten mit anderen Mitarbeitern tauschen (wenn du die entsprechenden Zugriffsrechte hast).
Zeiterfassung
Die Schaltfläche „Zeiterfassung“ führt dich zu einer Listenansicht der Einträge der vergangenen Woche und bietet dir die Möglichkeit, neue Einträge hinzuzufügen.
Autos
Wenn einem Mitarbeiter ein Firmenwagen zugewiesen wurde, wird dieser auf der Schaltfläche „Autos“ aufgeführt. Klicke darauf, um zur Fuhrparkapp zu gelangen, wo du weitere Details einsehen und Aktualisierungen vornehmen kannst.
Anzahl Geräte
Die Schaltfläche „Anzahl Geräte“ zeigt an, ob einem Mitarbeiter Werkzeuge, Maschinen, Hardware usw. zugewiesen wurden. Diese Schaltfläche stellt eine Verbindung zur Wartungsapp her und verfolgt Kosten, Lieferanteninformationen und Nutzung.
Verträge
Die Schaltfläche „Verträge“ zeigt das Erstellungsdatum des letzten Vertrags eines Mitarbeiters an. Wenn der Vertrag aktiv ist, ist der Text der Schaltfläche grün. Wenn er ausgelaufen ist, wird er rot angezeigt.
Dokumente
Sobald ein Mitarbeiter ein Dokument über die E-Signatur-App unterzeichnet hat (z. B. ein Mitarbeiterhandbuch, Geheimhaltungsverträge, Angebotsschreiben usw.), wird dies auf der Schaltfläche „Dokumente“ vermerkt.
Kurse
E-Learning-Kurse, die einem Mitarbeiter zugewiesen wurden, können über die intelligente Schaltfläche „Kurse“ verfolgt werden. Wenn ein Mitarbeiter die ihm zugewiesenen Kurse abschließt, wird die Schaltfläche aktualisiert, um seinen Fortschritt anzuzeigen.
Organisation
Zugriffsrechte
Konfiguriere verschiedene Zugriffsebenen für Mitarbeiter, Manager und Teamleiter, um private Informationen geheim zu halten.
Mitarbeiterbearbeitung
Erlaube deinen Mitarbeitern, ihre eigenen Daten zu bearbeiten. (Oder verhindere, dass sie dies tun).
Abteilungen
Erstelle Abteilungen und sortiere deine Mitarbeiter nach Zuständigkeiten. Abteilungen können zur weiteren Organisation einer „übergeordneten“ Abteilung zugewiesen werden.
Verträge
Speichere Arbeitsverträge und verfolge deren Status. Erstelle Vertragsvorlagen, die in den Apps Personalabrechnung und Personalbeschaffung verwendet werden können.
