Stellen

In Odoo Personalbeschaffung werden alle Stellen auf dem Standarddashboard in der Personalabrechnungsapp angezeigt. Dies umfasst sowohl Stellen, für die aktiv gesucht wird, als auch inaktive Stellen.

Jede Stelle wird auf einer eigenen Kanban-Karte angezeigt. Wenn die Stelle aktiv ist und Bewerber sich bewerben können, erscheint oben rechts auf der Karte ein Banner mit der Aufschrift Veröffentlicht.

Sehen Sie sich eingereichte Bewerbungen an, indem Sie irgendwo auf die Stellenkarte klicken.

Eine neue Stelle erstellen

Um eine neue Stelle über das Hauptdashboard in der Personalbeschaffungsapp zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu in der oberen linken Ecke, woraufhin ein modales Fenster Eine Stelle erstellen angezeigt wird.

Geben Sie zunächst den Namen der Stelle (z. B. Verkaufsleiter, Maschinenbauingenieur usw.) in das Feld ein.

Geben Sie als Nächstes eine Bewerbungsmail ein, indem Sie die erste Hälfte der E-Mail-Adresse in das erste Feld eingeben und dann die zweite Hälfte der E-Mail über das Drop-down-Menü im zweiten Feld auswählen. Bewerber können einen Lebenslauf an diese spezifische E-Mail-Adresse senden, woraufhin Odoo automatisch eine Bewerbung für sie erstellt.

Klicken Sie nach Abschluss auf die Schaltfläche Erstellen, um den Eintrag zu speichern, oder auf die Schaltfläche Verwerfen, um ihn zu löschen.

Sobald die Stelle erstellt wurde, erscheint sie als Karte in der Kanban-Ansicht im Hauptdashboard der Personalabrechnungsapp.

Eine neue Stelle bearbeiten

Nachdem die Stelle erstellt wurde, können Sie die Details für die Position eingeben. Klicken Sie auf das Symbol ⋮ (drei Punkte) in der oberen rechten Ecke der entsprechenden Karte, um mehrere Optionen anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Konfiguration, um die Details zu bearbeiten.

Alle grundlegenden Informationen zur Stelle finden Sie unter dem Reiter Personalbeschaffung.

Keines der Felder ist verpflichtend, aber es ist wichtig, die Felder Abteilung, Arbeitsort, Anstellungsart und Stellenzusammenfassung zu konfigurieren und auszufüllen, da sie für potenzielle Bewerber auf der Website sichtbar sind.

Die Felder können wie folgt ausgefüllt:

• Abteilung: Wählen Sie die entsprechende Abteilung für die Stelle aus. Sie wird auf der Website angezeigt.

• Arbeitsort: Wählen Sie die physische Adresse für die Stelle aus. Wenn es sich um eine Home-Office-Stelle handelt, lassen Sie dieses Feld leer. Er wird auf der Website angezeigt.

• E-Mail-Alias: Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, an die Bewerber ihren Lebenslauf senden können. Sobald der Lebenslauf per E-Mail eingegangen ist, erstellt Odoo automatisch eine Bewerbung für sie.

• Anstellungsart: Wählen Sie mithilfe des Drop-down-Menüs aus, um welche Art von Position es sich handelt. Die Standardoptionen sind Unbefristet, Befristet, Saisonal, Interim , Vollzeit und Teilzeit. Diese wird auf der Website angezeigt.

• Unternehmen: Wählen Sie das Unternehmen für die Stelle aus. Dieses Feld erscheint nur in einer Datenbank mit mehreren Unternehmen.

• Ziel: Geben Sie die Anzahl Mitarbeiter, die für diese Stelle eingestellt werden, ein.

• Ist veröffentlicht: Aktivieren Sie diese Option aus, um die Stelle online zu veröffentlichen.

• Website: Wählen Sie die Website aus, auf der die Stelle veröffentlicht ist.

• Personalvermittler: Wählen Sie die Person aus, die für die Personalabschaffung für diese Rolle verantwortlich ist.

• Interviewer: Wählen Sie aus, wer die Bewerbungsgespräche durchführen soll. Es können mehrere Personen ausgewählt werden.

• Bewerbungsformular: Wählen Sie ein Formular für ein Bewerbungsgespräch aus, das die Bewerber vor ihrem Bewerbungsgespräch ausfüllen müssen.

• Vertragsvorlage: Wählen Sie eine Vertragsvorlage aus, die verwendet wird, wenn Sie einem Kandidaten den Job anbieten.

• Abschnitt Einzelheiten zum Einstellungsverfahren: Dieser Abschnitt enthält Informationen, die online für die Stelle angezeigt werden. Dadurch werden die Bewerber über den Zeitplan und die Schritte des Einstellungsverfahrens informiert, sodass sie wissen, wann sie mit einer Antwort rechnen können.

  • Zeit zum Antworten: Geben Sie die Anzahl Tage an, bis der Bewerber kontaktiert wird.

  • Verfahren: Geben Sie die verschiedenen Phasen ein, die der Kandidat während des Einstellungsprozesses durchlaufen muss.

  • Tage bis zum Angebot: Geben Sie die Anzahl Tage an, bis der Bewerber ein Angebot erhalten sollte, nachdem der Einstellungsprozess beendet wurde.

Bemerkung

Der Abschnitt Einzelheiten zum Einstellungsverfahren ist ein Textfeld. Alle Antworten werden geschrieben und nicht über ein Drop-down-Menü ausgewählt. Der Text wird auf der Website genau so angezeigt, wie er in diesem Reiter erscheint.

Geben Sie als letztes die Stellenbeschreibung im Reiter Stellenzusammenfassung ein.

Formular für Vorstellungsgespräch erstellen

Ein Formular für Bewerbungsgespräch wird verwendet, um festzustellen, ob ein Kandidat für eine Stelle geeignet ist. Formulare für Bewerbungsgespräche können so spezifisch oder allgemein sein, wie gewünscht, und können die Form einer Bescheinigung, einer Prüfung oder eines allgemeinen Fragebogens annehmen. Formulare für Bewerbungsgespräche werden vom Personalbeschaffungsteam festgelegt.

Bevor Sie ein Formular für Bewerbungsgespräche erstellen, stellen Sie sicher, dass die richtigen Einstellungen aktiviert sind. Navigieren Sie zu Personalbeschaffung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen und stellen Sie sicher, dass im Abschnitt Einstellungsverfahren die Option Bewerbungsumfrage versenden aktiviert ist.

Da es in Odoo keine vorkonfigurierten Formulare gibt, müssen alle Bewerbungsumfragen erstellt werden. Um eine Bewerbungsumfrage zu erstellen, starten Sie mit dem Reiter Personalbeschaffung des Formulars der Stelle. Geben Sie im Feld Bewerbungsformular einen Namen für das neue Bewerbungsformular ein. Während Sie den Namen eingeben, werden unter dem Eintrag mehrere Optionen angezeigt: „(Name des Formulars)“ erstellen, Mehr suchen … und Erstellen und bearbeiten …. Klicken Sie auf Erstellen und bearbeiten …, um das modale Fenster Bewerbungsformular erstellen zu öffnen.

Bemerkung

Die Option Mehr suchen wird nur angezeigt, wenn bereits Bewerbungsformulare erstellt wurden. Wenn keine Bewerbungsformulare vorhanden sind, sind nur die Optionen „(Name des Bewerbungsformulars)“ erstellen und Erstellen und bearbeiten … verfügbar.

Füllen Sie das modale Bewerbungsformular wie eine typische Umfrage aus. Spezifische Anweisungen zum Erstellen einer Umfrage finden Sie im Dokument Grundlagen zu Umfragen, das eine schrittweise Anleitung zur Erstellung und Konfiguration einer Umfrage enthält.