Salida

Es muy importante asegurarse de que el registro de los empleados que dejan la empresa indique que ya no forma parte de ella, registre el motivo de su salida, cierre las actividades abiertas asociadas con ellos y demás le proporcione los documentos que podrían ser importantes.

Archivar empleados

En Odoo es necesario archivar a los empleados cuando estos dejan la empresa. Para hacerlo, primero vaya a Empleados, luego busque al empleado correspondiente y haga clic en su tarjeta.

El formulario del empleado aparece con toda su información. Haga clic en el icono (engranaje) ubicado en la esquina superior izquierda, aparecerá un menú desplegable, allí haga clic en Archivar, esta acción abrirá la ventana emergente Despido del empleado.

Complete los siguientes campos del formulario:

• Motivo de salida: Seleccione el motivo por el que el empleado se va con el menú desplegable. Las opciones predeterminadas son:

  • Despedido: Seleccione esta opción si el empleado fue despedido y la empresa dio el aviso correspondiente.

  • Renunció: Seleccione esta opción si el empleado ya no desea trabajar en la empresa y haya dado aviso.

  • Retirado: Seleccione esta opción cuando el empleado se jubile.

  • Ahora es trabajador independiente: Seleccione esta opción cuando el empleado ya no trabaje para la empresa, sino que ahora es un trabajador independiente.

• Fecha de finalización del contrato: Use el selector de calendario para seleccionar el último día en que el empleado trabajará para la empresa.

• Motivo detallado: Escriba una breve descripción acerca de la partida del empleado en este campo.

• Cerrar actividades: Seleccione la casilla ubicada junto a cada tipo de actividad para cerrar o eliminar cualquier actividad abierta asociada. Le recomendamos seleccionar todas las casillas que correspondan. Las opciones disponibles son:

  • Evaluaciones: Cancela todas las evaluaciones programadas después de la fecha de finalización del contrato.

  • Contrato: Aplica una fecha de finalización para el contrato activo.

  • Automóvil de la empresa: Elimina al empleado como conductor del vehículo de la empresa actual y asigna al siguiente conductor si corresponde.

  • Tiempo personal: Cancela todas las solicitudes de tiempo personal programadas después de la fecha de finalización del contrato.

  • Asignaciones: Elimina al empleado de los planes de acumulación que tiene asignados.

• Información de RR. HH.: Seleccione la casilla ubicada junto a Enviar enlace de acceso para enviar un enlace de descarga a la dirección de correo electrónico personal del empleado, este incluye todos sus archivos personales de RR. HH.

• Correo electrónico privado: Este campo aparece si la casilla Información de RR. HH. está seleccionada. Escriba la dirección de correo privada del empleado.

Haga clic en Aplicar una vez que el formulario esté completo. El registro del empleado quedará archivado, el empleado recibirá un mensaje con un enlace para descargar sus documentos personales en su dirección de correo electrónico privada (si se seleccionó) y aparecerá el mensaje Archivado en rojo en la esquina superior derecha del formulario del empleado. El chatter registra la fecha de salida y el motivo de salida, también registra si envió un enlace de acceso por correo electrónico.

Nota

Es posible que la ventana emergente Operación no válida aparezca al intentar enviar el enlace de acceso a los documentos de RR. HH. Esta incluirá el siguiente mensaje de error:

El usuario relacionado y el correo electrónico privado del empleado deben estar configurados para usar la función «Enviar enlace de acceso»: (Nombre del empleado)

Si aparece este error solo haga clic en Cerrar para cerrar la ventana emergente, luego seleccione la casilla Enviar enlace de acceso para desmarcarla en la ventana emergente Despido del empleado.

Haga clic en Aplicar para archivar al empleado y cerrar las actividades seleccionadas en la ventana emergente Despido del empleado, esta acción le redirigirá al formulario del empleado.

Asegúrese de que los siguientes campos del formulario del empleado están completos:

• Pestaña Información privada: Asegúrese de que el campo Correo electrónico cuente con uno.

• Pestaña Ajustes de RR. HH.: Asegúrese de que haya un usuario relacionado seleccionado en el campo correspondiente.

Vuelva a enviar el enlace de acceso a los documentos de RR. HH. luego de agregar la información necesaria.

Enviar enlace de acceso a los documentos de RR. HH.

Si no envió el enlace de acceso al archivar al empleado en el formulario Despido del empleado podrá enviarlo una vez que lo haya archivado.

Luego de archivar a un empleado este ya no aparecerá en el tablero principal de la aplicación Empleados. Para ver a los empleados archivados vaya al tablero de Empleados y haga clic en la (flecha hacia abajo) en la barra de búsqueda para abrir un menú desplegable. Seleccione la opción Archivado que se encuentra en la parte inferior de la columna Filtros y luego haga clic fuera de la ventana desplegable para cerrarla.

Ahora solo aparecerán los empleados archivados en el tablero. Haga clic en el empleado deseado para abrir su formulario. Una vez allí haga clic en el icono (engranaje) ubicado en la esquina superior izquierda, luego haga clic en Enviar enlace de acceso a los documentos de RR. HH. en el menú desplegable resultante. El chatter registrará que envió el enlace.