Certificaciones¶
Es necesario que lleve seguimiento de las certificaciones de sus empleados en caso de que estos deban contar con ciertos conocimientos específicos para realizar sus funciones. Estas certificaciones garantizan que tengan el conocimiento.
Las certificaciones incluyen clases, exámenes, seminarios profesionales y más. Odoo no cuenta con restricciones relacionadas con los tipos de registros de certificación que puede agregar.
Importante
La aplicación Encuesta debe estar instalada para poder acceder al reporte de certificaciones de empleados.
Ver certificaciones¶
Vaya a para ver una lista completa con todas las certificaciones de los empleados.
Todas las certificaciones aparecen en una vista de lista y están agrupadas por empleado. Cada entrada de certificación muestra lo siguiente:
Empleado: El nombre del empleado junto con su avatar.
Nombre: El título de la certificación.
Inicio de la validez: La fecha en la que el empleado recibió la certificación.
Finalización de la validez: La fecha en la que la certificación deja de ser válida.
Certificación: El curso que el empleado completó en la aplicación Encuesta, si aplica.
Las entradas también cuentan con un color asignado. Las certificaciones actuales que siguen siendo válidas aparecen en color negro, las vencidas en color rojo y las que vencen dentro de los próximos 90 días en naranja.
Importante
Solo los registros de certificación que tienen Certificación configurado como tipo de visualización en su formulario de certificación aparecen en el reporte de certificaciones del empleado. El resto de las certificaciones aparecen en la sección «Currículum» del formulario del empleado.
Ver certificaciones por estado de vencimiento¶
Si tiene varios empleados con distintas certificaciones es posible que sea difícil determinar cuáles de ellos necesitan tener sus certificaciones actualizadas en la vista desde la vista de lista predeterminada. En este caso sería útil poder consultar las certificaciones por su estado de vencimiento.
Para ello, vaya a , haga clic en la flecha hacia abajo () ubicada en la barra de búsqueda y luego en Agregar grupo personalizado. La última acción abrirá un menú desplegable, allí haga clic en Estado de vencimiento y después haga clic fuera del menú desplegable para cerrarlo.
Todas las certificaciones quedarán organizadas por estado. Primero aparecen las certificaciones vencidas, luego las que están por vencer (dentro de los próximos 90 días) y, por último, las que todavía son válidas.
Esta vista permite ver con facilidad qué empleados tienen certificaciones que vencen pronto para determinar si necesitan realizar alguna acción para que sus certificaciones estén actualizadas.
Registrar una certificación¶
Para registrar una certificación para un empleado vaya a y haga clic en Nuevo. Esta acción abrirá un formulario de certificación vacío en el que deberá agregar la siguiente información:
Título: Escriba una breve descripción para la certificación en este campo.
Empleado: Use el menú desplegable para seleccionar al empleado que recibió la certificación.
Tipo: Use el menú desplegable para seleccionar el tipo de certificación recibida. Este campo determina dónde aparecerá la certificación en el currículum del empleado. Para crear un nuevo Tipo, escríbalo en el campo correspondiente y luego haga clic en Crear «tipo».
Las opciones predeterminadas son:
Experiencia: Seleccione esta opción para que la certificación aparezca en la sección Experiencia de la pestaña Currículum en el formulario del empleado.
Educación: Seleccione esta opción para que la certificación aparezca en la sección Educación de la pestaña Currículum en el formulario del empleado.
Certificación interna: Seleccione esta opción para que la certificación aparezca en la sección Certificación interna de la pestaña Currículum en el formulario del empleado.
Completó la capacitación interna: Seleccione esta opción para que la certificación aparezca en la sección Completó la capacitación interna de la pestaña Currículum en el formulario del empleado.
Tipo de visualización: Seleccione la visibilidad de la certificación en este campo. Las opciones predeterminadas son:
Clásico: Seleccione esta opción para que la certificación aparezca en la sección Currículum del formulario del empleado y no en el reporte de certificaciones del empleado.
Curso: Seleccione esta opción para que la certificación aparezca en la sección Currículum del formulario del empleado y que no aparezca en el reporte de certificaciones de los empleados. Una vez que haya seleccionado esta opción aparecerá el campo Curso abajo del campo Tipo de visualización. Seleccione el curso que tomó el empleado con el menú desplegable. El curso se crea en Encuestas.
Certificación: Seleccione esta opción para que la certificación aparezca en la sección Currículum del formulario del empleado y en el reporte de certificaciones de los empleados. Una vez que haya seleccionado está opción aparecerá el campo Certificación abajo del campo Tipo de visualización. Seleccione la certificación que el empleado tomó con el menú desplegable.
Descripción: Escriba una breve descripción de la certificación en este campo.
Duración: Haga clic en el primer campo, aparecerá un calendario emergente. Haga clic en las fechas de inicio y fin del periodo de validez de la certificación. Haga clic en Aplicar luego de seleccionar las fechas correctas y ambos campos se completarán.
