ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
การยืนยันตัวตนที่ปลอดภัย
ฝ่ายผู้รับสามารถลงนามในเอกสารแบบดิจิทัลผ่านลิงก์ที่ปลอดภัยเฉพาะส่วนบุคคลซึ่งเชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลของพวกเขาเท่านั้น ระบบจะบันทึกตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ของผู้ใช้ รวมถึงวันที่และเวลาของกิจกรรมและจัดเก็บสิ่งเหล่านี้ไว้ในบันทึกการตรวจสอบของเอกสาร
ความครบถ้วนของการจัดการเอกสาร
กิจกรรมในเอกสาร (การลงนาม การอ่าน ฯลฯ) จะถูกบันทึกไว้ตลอดเวลา และหลักฐานการเข้ารหัสสำหรับความสมบูรณ์ของเอกสารจะได้รับการคำนวณและตรวจสอบในแต่ละขั้นตอน ผู้ใช้สามารถใช้ลิงก์เอกสารส่วนตัวที่ไม่ซ้ำใครได้ตลอดเวลาเพื่อดาวน์โหลดและพิมพ์สำเนาของเอกสารอ้างอิง ทุกฝ่ายสามารถดูรายงานบันทึกการตรวจสอบฉบับเต็มได้ตลอดเวลา
การยืนยันทาง SMS
เจ้าของเอกสารอาจเลือกที่จะขอการยืนยันทาง SMS เพิ่มเติม (รหัส 6 หลัก) สำหรับผู้รับบางราย
ถูกกฎหมาย 100%
เอกสารที่ถูกเซ็นผ่าน Odoo Sign ถือเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้องตามกฎหมาย EU Regulation 910/2014 (eIDAS) สำหรับประเทศในยุโรปทั้งหมด และ US ESIGN Act สำหรับสหรัฐอเมริกา เอกสารเหล่านี้ยังเป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อีกด้วย มากกว่า 100+ ประเทศ.
ครอบคลุมการจัดการเอกสารในวงกว้าง
ลายเซ็นดิจิทัลเหมาะสำหรับข้อตกลงการขายหรือเชิงพาณิชย์ NDA การเช่า สัญญา ฯลฯ เอกสารที่ละเอียดอ่อนมากขึ้น เช่น การคืนภาษีและเอกสารที่ยื่นต่อหน่วยงานของรัฐ อาจต้องใช้ลายเซ็นในรูปแบบขั้นสูงมากขึ้น หรือการแทรกแซงของหน่วยงานที่เชื่อถือได้ที่จดทะเบียน
ผสานรวมกับ itsme®
อนุญาตให้ผู้ลงนามระบุตัวตนโดยใช้บริการระบุตัวตนผ่าน itsme® (ในเบลเยียมและเนเธอร์แลนด์เท่านั้น)
กรอบลายเซ็น
คุณสามารถเพิ่มกรอบภาพลงในลายเซ็นได้ เพื่อให้มั่นใจว่าสำเนาในกระดาษมีภาพบ่งชี้ว่าเอกสารได้รับการลงนามด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
สร้างกระแสงานที่มีความเคลื่อนไหวตลอดเวลา
สร้างเอกสารจากแม่แบบ
ปรับแต่งช่องที่สามารถแก้ไขได้ใน PDF ด้วยฟังก์ชั่นลากแล้ววาง ทำให้เกิดใช้เทมเพลตเพื่อสร้างลายเซ็นที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลาและทำงานได้มากขึ้น
หลากหลายลายมือชื่อ
ตั้งค่าให้ทุกคนสามารถเข้าถึงเอกสารที่ต้องลงลายมือชื่อ และอนุญาตให้ทุกคนลงลายมือชื่อในสำเนาของตนโดยที่คุณไม่ต้องดำเนินการเพิ่มเติม
หลากหลายบทบาท
ระบุบทบาทของทุกคนที่เกี่ยวข้องในการลงนามธุรกรรม จัดส่งสัญญาฉบับที่ถูกต้องให้ตรงตามตำแหน่งของบุคคลที่จะลงนาม
การส่งสำเนา
ส่งเอกสารที่ลงนามของคุณไปยังบุคคลที่สามที่กำหนดให้เป็น "ผู้ติดตาม" โดยอัตโนมัติ
บันทึกอัตโนมัติ
ไม่ต้องกังวลกับการบันทึกเอกสารของคุณอีกต่อไป เมื่อใช้ eSign เอกสารทุกฉบับจะถูกเก็บถาวรในอินสแตนซ์ส่วนตัวของคุณ
เพิ่มผลิตภาพ
ส่งเอกสารขั้นสุดท้ายไปยังทุกฝ่ายโดยอัตโนมัติ
เมื่อคุณจัดทำเอกสารเรียบร้อยแล้ว ผู้รับทุกคนจะได้รับสำเนาตรงไปยังในกล่องขาเข้า
ดูความคืบหน้าเอกสารของคุณ
รับมุมมองที่สมบูรณ์ของเทมเพลต ลายเซ็นที่กำลังดำเนินการ และเอกสารที่ลงนามอย่างครบถ้วน
การแจ้งเตือนอัตโนมัติ
กำหนดเวลาการแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อให้บุคคลนั้นไม่ลืมลงนามในเอกสาร
การแจ้งเตือนและข้อความเตือน
รับการแจ้งเตือนสถานะและรับข้อความแจ้งเตือนเมื่อใดก็ตามที่มีการลงลายมือชื่อในเอกสารของคุณ
การแชร์เทมเพลตสาธารณะ
สร้างลิงก์ไปยังเทมเพลตเอกสารที่ใช้ได้เฉพาะกับผู้ที่ได้รับเท่านั้น เมื่อลงนามในเอกสารแล้ว ผู้ลงนามจะได้รับสำเนา
ปิดการขายได้ทุกที่
ใช้งานร่วมกับอุปกรณ์ใดก็ได้
รวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บน iPhone, iPad, Android และอุปกรณ์มือถืออื่นๆ ของคุณ
การปฏิเสธ
อนุญาตให้ผู้รับปฏิเสธที่จะลงนามในเอกสารด้วยเหตุผลเฉพาะ
เอกสารทุกอย่างปรับแต่งได้
ใช้ช่องเนื้อหาที่มีความยืดหยุ่น
ใช้ฟีเจอร์ลากและวางเพื่อเพิ่มฟิลด์ไดนามิกที่มีข้อมูลที่กรอกไว้ล่วงหน้าตามบุคคลที่จะลงนาม
ช่องบังคับ
ระบุว่าฟิลด์ใดที่สามารถแก้ไขได้ซึ่งจำเป็นต้องกรอกก่อนลงนามเอกสารของคุณ
สร้างลายเซ็นของคุณเอง
เลือกระหว่างตัวเลือกต่างๆ: ฟอนต์ตัวอักษรแบบลายมือ การวาดภาพด้วยเมาส์หรือนิ้วของคุณ หรือการโหลดการสแกนลายเซ็นของคุณ
คำสั่งลงนาม
ส่งคำขอลายเซ็นตามลำดับที่เลือกโดยเฉพาะ เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ลงนามจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อถึงเวลาที่พวกเขาต้องลงนามในเอกสาร
