Un Software de Gestión de Almacenes (SGA) es un sistema informático mediante el cual puedes llevar todo el control de tu stock, desde cantidades a valoración, automatizaciones, optimización, transferencias o etapas logísticas.
Usar un sistema de gestión para llevar el control de stock es cada vez más fundamental para cualquier negocio. Entre sus múltiples ventajas destacan la disminución de posibilidad de error humano, ahorro de costes y tiempo, niveles de stock actualizados en directo y una visualización global de la situación de nuestros almacenes y ubicaciones.
Ventajas de usar un SGA
El uso de un SGA es un gran aliado para cualquier empresa que tenga que llevar un control de stock. Tener toda la información centralizada en una única plataforma ya es una gran ventaja, pero si además es un sistema con automatizaciones ya desarrolladas, en la nube y todo el mundo puede acceder en cualquier momento, desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo, encontramos una herramienta que agilizará todos los procesos.
Algo básico es el tener un control del stock que incluya información sobre las cantidades, actuales y previstas: sumando compras o fabricaciones en proceso y restando ventas que saldrán de nuestro almacén.
Además de la optimización que trae consigo tener todo el stock digitalizado, también encontramos una gran ventaja a la hora de contabilizar los activos de la empresa, pudiendo hacer valoraciones del stock actual en cualquier momento. En el caso de Odoo, se utiliza el sistema de valoraciones periódicas de inventario, también conocida como valoración manual. Esto implica que el equipo contable podrá crear asientos en base al stock físico de la empresa, actualizado en tiempo real y configurable desde las categorías del producto.
Asimismo, un sistema totalmente integrado permite también la actualización de stocks por ventas de un equipo comercial, en tienda física a través del TPV y en venta en línea, conectado con nuestra tienda en línea (ecommerce).
Funcionalidades imprescindibles
Un sistema de gestión de almacenes deberá cumplir con unos mínimos requisitos, como la gestión de stock en tiempo real, la integración con todos los canales de venta de la empresa, la valoración de inventario o la gestión de atributos y variantes de cada producto, entre muchas otras.
Una herramienta de gran ayuda para esta gestión es el código de barras. Gracias a las pistolas de código de barras es posible ahorrar una gran cantidad de tiempo en recepción, movimientos internos y entregas de productos.
En la última actualización de Odoo, se añadió una nueva funcionalidad a la aplicación de código de barras, que permite una contabilización masiva de productos en cuestión de segundos gracias al escaneo de productos con tecnología RFID (identificación por radiofrecuencia). Además, otra nueva funcionalidad es la capacidad de asignar números de lotes o de serie únicos a cada producto con un simple escaneo con nuestro teléfono móvil o con una pistola de código de barras.
La solución que ofrece Odoo
Además de todas las funcionalidades mencionadas anteriormente, incluyendo la integración de todas las aplicaciones y canales de venta en tiempo real, encontramos muchas otras herramientas desarrolladas para la gestión de tu almacén.
La posibilidad de crear un sin fin de almacenes y ubicaciones dentro de cada almacén, pudiendo llegar hasta el último detalle para ubicar nuestros productos exactamente donde corresponden. Esto no solo facilita el día a día a los trabajadores del almacén, si no que agiliza procesos, ofreciendo así mejor servicio al cliente, reduciendo tiempos de entrega.
En cuanto a los atributos y variantes, además de no tener límites en cuanto a cantidades de stock, también podemos añadir tantas variantes como necesitemos. En el caso de la venta en línea, cada variante podrá contar con su imagen para mayor facilidad del cliente final.
Controlar el stock no son sólo las previsiones de entradas y salidas de inventario, también el establecimiento de reglas de abastecimiento. La adaptación a cualquier tipo de gestión es posible, si bien queremos establecer mínimos y máximos de stock por producto en nuestro almacén para mantener un stock de seguridad o si queremos ir produciendo en base a los pedidos recibidos, todas las opciones son viables.
Gracias a la naturaleza de código abierto de Odoo, los conectores con sistemas de envío como FedEx o UPS garantizan un seguimiento exacto de cada envío realizado, ofreciendo una vez más un servicio de calidad al cliente.
En definitiva, un sistema de gestión de almacenes es clave para el buen funcionamiento de una empresa. Además de las funcionalidades imprescindibles, podemos disfrutar también de los pequeños extras que marcan la diferencia.
