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Olvídate de los recibos en papel

La aplicación Gastos de Odoo mantiene todo organizado. Despídete de los recibos en papel.

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Envía gastos desde cualquier lugar

Envía tus gastos directamente desde el móvil. Nunca te olvides de presentar los recibos al momento, a medida que los recoges, sea al enviarlos por correo electrónico sea cargando los recibos con la aplicación móvil de Odoo.

Escribe menos,
escanea más

Aprovecha el poder del OCR. No pierdas más tiempo en introducir los datos de cada recibo. Deja que Odoo lo escaneé todo y cree un registro de gastos con el coste total y la fecha para que no tengas que hacerlo tú.

Cuatro maneras de crear registros

Por correo electrónico, escaneado, con la función de arrastrar y dejar o manualmente. Añade los gastos mediante el envío de un correo electrónico con códigos de gastos, escanea o arrastra y suelta un recibo en el tablero de la aplicación Gastos o introduce los datos manualmente, ¡desde tu móvil o desde el ordenador!

Correo electrónico
Escanear
Arrastrar y soltar
Entrada manual

Todos los gastos en
un mismo informe

Ya no es necesario subir cada gasto por separado. Con un solo clic puedes enviar todos los gastos en un informe. Enviar un solo informe de gastos es más fácil para todos: empleados que envían gastos, gerentes que aprueban informes de gastos y contables que publican los pagos.

Reembolsa o vuelve a facturar a la velocidad de un rayo

¿Quién debería recibir el pago? Algunos gastos deben ser pagados por el cliente y otros por la empresa. Determina los gastos que deben reembolsarse al empleado o facturarse a un cliente.

Los pedidos de venta se actualizan automáticamente una vez que se vuelven a facturar y se aprueban. Los empleados reciben su reembolso en solo pocos clics sin tener que ir a la aplicación Contabilidad.

Preparados, listos, ¡a gastar!

Las categorías de gastos están preconfiguradas. Cuando se instala la aplicación Gastos, un conjunto de categorías aparece para que puedas empezar a crear los registros inmediatamente.

Informes
estructurados

Visualiza los datos que necesitas con informes personalizados para mostrar toda la información que necesitas. Visualiza los gastos por empleado, categoría, fechas y utiliza filtros o grupos que puedes guardar para facilitar el acceso.

Todas las funciones
bien hechas.

Transparencia total

Visualiza todos los gastos, informes y estados en el tablero.

Opciones para subir gastos

Envía un recibo por correo electrónico, escanéalo, arrástralo y suéltalo o introduce manualmente la información de los gastos desde un ordenador o en la aplicación móvil.

Armonía entre las aplicaciones

Con la integración de ventas y contabilidad, los gastos aprobados se reflejan en los diarios contables y los artículos facturados se añaden automáticamente a los pedidos de venta en tiempo real.

Colaboración

Haz preguntas sobre los gastos en el chatter, elimina gastos individuales de los informes con un clic y modifica los gastos o informe con facilidad. Todos los cambios y conversaciones se almacenan en el chatter para garantizar la trazabilidad.

Simplicidad

Todas las actividades de gastos se realizan desde una interfaz de usuario minimalista y su configuración es muy fácil.

Roles

Define claramente los roles de todo los empleados en la aplicación Gastos de Odoo y determina quién aprueba qué informes de gastos.

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Muadzin Jihad
Cofundador de Forest Beverage Solutions

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