Anläggningstillgångar och anläggningstillgångar¶
Anläggningstillgångar, även kallade långfristiga tillgångar, är investeringar som förväntas realiseras efter ett år. De aktiveras i stället för att kostnadsföras och tas upp i företagets balansräkning. Beroende på deras karaktär kan de genomgå avskrivningar.
Fixed Assets är en typ av anläggningstillgångar och inkluderar de fastigheter som köpts för sina produktiva aspekter, såsom byggnader, fordon, utrustning, mark och programvara.
Låt oss till exempel säga att vi köper en bil för 27 000 USD. Vi planerar att skriva av den på fem år, och vi kommer att sälja den för 7 000 USD efteråt. Med hjälp av den linjära avskrivningsmetoden kostnadsförs 4 000 USD varje år som avskrivningskostnader. Efter fem år uppgår de ackumulerade avskrivningarna i balansräkningen till 20.000 USD, vilket ger oss 7.000 USD i icke avskrivningsbart värde, eller återvinningsvärde.
Odoo Bokföring hanterar avskrivningar genom att skapa alla avskrivningsposter automatiskt i utkastläge. De bokförs sedan periodiskt.
Odoo stöder följande avskrivningsmetoder:
Rak linje
Minskande
Avtagande Sedan Rak Linje
Observera
Servern kontrollerar en gång per dag om ett inlägg måste publiceras. Det kan då ta upp till 24 timmar innan du ser en ändring från draft till posted.
Förkunskapskrav¶
Sådana transaktioner måste bokföras på ett tillgångskonto istället för på standardkostnadskontot.
Konfigurera ett konto för tillgångar¶
För att konfigurera ditt konto i kontoplanen, gå till , klicka på Create, och fyll i formuläret.
Observera
Detta kontos typ måste vara antingen Anläggningstillgångar eller Fastighetstillgångar.
Bokför en kostnad på rätt konto¶
Välj konto på ett utkast till lagförslag¶
På ett lagförslag väljer du rätt konto för alla tillgångar du köper.
Välj ett annat kostnadskonto för specifika produkter¶
Börja redigera produkten, gå till fliken Redovisning, välj rätt Kostnadskonto och spara.
Tips
Det är möjligt att automatisera skapandet av tillgångsposter för dessa produkter.
Ändra konto för en bokförd journalpost¶
För att göra det, öppna din inköpsjournal genom att gå till , välj den journalpost du vill ändra, klicka på kontot och välj rätt konto.
Tillgångsposter¶
Skapa en ny post¶
En Tillgångspost genererar automatiskt alla verifikat i utkastläge. De bokförs sedan en efter en vid rätt tidpunkt.
För att skapa en ny post, gå till , klicka på Create, och fyll i formuläret.
Klicka på välj relaterade inköp för att koppla en befintlig verifikationspost till den nya posten. Vissa fält fylls i automatiskt och journalposten listas nu under fliken Relaterade inköp.
När du är klar kan du klicka på Beräkna avskrivningar (bredvid knappen Bekräfta) för att generera alla värden i Avskrivningstavlan. Denna tavla visar alla poster som Odoo kommer att bokföra för att skriva av din tillgång, och vid vilket datum.
Vad betyder ”Prorata Temporis”?¶
Funktionen Prorata Temporis är användbar för att skriva av dina tillgångar så exakt som möjligt.
Med denna funktion beräknas den första posten på avskrivningstavlan baserat på den tid som återstår mellan Prorata-datum och Första avskrivningsdatum istället för standardtiden mellan avskrivningarna.
Till exempel har avskrivningstavlan ovan sin första avskrivning med ett belopp på 241,10 USD i stället för 4 000,00 USD. Följaktligen är den sista posten också lägre och har ett belopp på 3758,90 USD.
Vilka är de olika avskrivningsmetoderna¶
Straight Line-avskrivningsmetoden dividerar det ursprungliga avskrivningsbara värdet med antalet planerade avskrivningar. Alla avskrivningsposter har samma belopp.
Med minskningsavskrivningsmetoden multipliceras det avskrivningsbara värdet med minskningsfaktorn för varje post. Varje avskrivningspost har ett lägre belopp än den föregående posten. Den sista avskrivningsposten använder inte den minskande faktorn utan har istället ett belopp som motsvarar saldot av det avskrivningsbara värdet så att det når 0 USD i slutet av den angivna löptiden.
Declining Then Straight Line Depreciation Method använder den degressiva metoden, men med en minsta avskrivning som är lika med den linjära avskrivningsmetoden. Denna metod säkerställer en snabb avskrivning i början, följt av en konstant avskrivning därefter.
Tillgångar från inköpsjournalen¶
Du kan skapa en tillgångspost från en specifik journalpost i din Inköpsjournal.
Öppna inköpsjournalen genom att gå till och välj den journalpost som du vill bokföra som en tillgång. Se till att den bokförs på rätt konto (se: journal-tillgångskonto).
Klicka sedan på Aktion, välj Create Asset och fyll i formuläret på samma sätt som du skulle göra för att skapa en ny post.
Ändring av en tillgång¶
Du kan ändra en tillgångs värde för att öka eller minska dess värde.
Öppna den tillgång du vill ändra och klicka på Modifiera avskrivning. Fyll sedan i formuläret med de nya avskrivningsvärdena och klicka på Modifiera.
En värdeminskning bokför en ny journalpost för värdeminskning och ändrar alla framtida ej bokförda journalposter som anges i avskrivningstavlan.
En värdeökning kräver att du fyller i ytterligare fält relaterade till kontotransaktionerna och skapar en ny tillgångspost med värdeökning. Tillgångsposten Bruttoökning kan nås med en smartknapp.
Avyttring av anläggningstillgångar¶
Att sälja en tillgång eller disponera den innebär att den måste tas bort från balansräkningen.
Öppna den tillgång du vill avyttra, klicka på Sälj eller avyttra och fyll i formuläret.
Odoo Accounting genererar sedan alla journalposter som krävs för att avyttra tillgången, inklusive vinst eller förlust vid försäljning, som baseras på skillnaden mellan tillgångens bokförda värde vid tidpunkten för försäljningen och det belopp som den säljs för.
Observera
För att bokföra försäljningen av en tillgång måste du först bokföra den relaterade kundfakturan så att du kan koppla försäljningen av tillgången till den.
Modeller för tillgångar¶
Du kan skapa tillgångsmodeller för att skapa dina tillgångsposter snabbare. Det är särskilt användbart om du återkommande köper samma typ av tillgångar.
För att skapa en modell, gå till , klicka på Create, och fyll i formuläret på samma sätt som du skulle göra för att skapa en ny post.
Tips
Du kan också konvertera en bekräftad tillgångspost till en modell genom att öppna den från och sedan klicka på knappen Spara modell.
Tillämpa en tillgångsmodell på en ny post¶
När du skapar en ny tillgångspost ska du fylla i Fast tillgångskonto med rätt tillgångskonto.
Nya knappar med alla modeller som är kopplade till kontot visas överst i formuläret. Om du klickar på en modellknapp fylls formuläret i enligt den modellen.
Automatisera tillgångarna¶
När du skapar eller redigerar ett konto vars typ är antingen Långfristiga tillgångar eller Fasta tillgångar, kan du konfigurera det för att skapa tillgångar för de kostnader som krediteras på det automatiskt.
Du har tre valmöjligheter för fältet Automatisera tillgångar:
Nej: detta är standardvärdet. Ingenting händer.
Skapa i utkast: När en transaktion bokförs på kontot skapas ett utkast till tillgångspost, men valideras inte. Du måste först fylla i formuläret i .
Skapa och validera: du måste också välja en tillgångsmodell (se: Tillgångsmodeller). När en transaktion bokförs på kontot skapas en tillgångspost som omedelbart valideras.
Tips
Du kan t.ex. välja detta konto som standard utgiftskonto för en produkt för att helt automatisera inköpet av den. (se: produkt-assets-konto).
Se även