公司： 可威環境資源股份有限公司
地區： 台灣
行業：服務
員工數目：130
Odoo 合作夥伴：柏泉數位創新整合有限公司 (https://www.pdc680.com)
已安裝應用程式：保養維護、考勤、 專案管理、工時管理、 客戶關係、網誌、 網站製作、招聘、Online Jobs、資料清理、 銷售、員工、 批核、文件管理、技術支援、 Studio、 開支、 採購、 庫存、 會計、 發票、筆記、聊天、合約、日曆、概覽畫面
使用者數目：80
寄存類型：Odoo.sh
可威環境資源股份有限公司於 2018 年在台灣成立，為一般、工業及醫療廢物提供全面的處理服務。公司對環境和社會責任都十分重視，在台灣引入「切碎－混和－泵送」（SMP）廢物管理系統，亦積極參與社區服務。
獨特的「反向物流」行業特性
廢棄物處理行業的「反向物流」特性，即在廢物進廠時收費，出廠掩埋時付費，與一般行業出貨時開立發票，原物料進貨時付費的物流完全相反。這種模式使得市場上現有的 ERP 解決方案的標準功能都無法適用，亦未能符合嚴格的政府及環境法規。
可威是政府持股的事業，需要與台灣經濟部及國稅局緊密合作。團隊以往要花費大量時間，將實體賬單和發票分類，再將數據手動輸入 Excel 表格。可威希望能有一套完整的解決方案，減少人為錯誤，同時確保全面的數據準確度，在財務及營運上達合規標準，以降低內稽內控的潛在風險。
為了尋找可符合行業需求，能彈性客製化的 ERP 解決方案，可威決定與柏泉數位創新整合合作，利用 Odoo 作為企業營運的數位平台。柏泉的專業團隊並且熟悉財務會計專業，能滿足以下業務需求：
- 會計本地化實現須達合規標準
- 反向物流解決方案
- 符合IPO等級的簽核權限規劃
數位轉型
在 Odoo 當地合作夥伴的幫助下，可威現已使用 Odoo 管理庫存和專案項目，作為其獨特業務模型的補充。
自訂模組提取關鍵資訊
柏泉數位創新整合致力協助可威簡化業務流程，設計了量身訂製的應用程式，幫助可威透過 AI 人工智能及 Odoo 提供的實時資訊，提取關鍵數據並顯著減少營運錯誤，以促進業務流程暢順運作。
地磅系統：根據進廠的廢棄物的重量計算費用，確保申報重量與收款金額準確
LIMS（實驗室資訊管理系統）：廢棄物進廠抽樣和檢驗數據，以識別成份是否符合進廠標準
AI 人工智能引擎：檢查有否任何成份超過進廠標準或是需警示的特徵數據
數據集中，促進有效庫存管理及批核流程
可威以往使用 Excel 試算表管理數據，同時保留所有賬單和發票的實體紙本。在報稅季節，團隊必須在海量文件中，人手找出需要的那一頁，然後再掃瞄及上載到網上，並將數據輸入 Excel。
有了 Odoo 之後，可威現在可以利用AI分析引擎，實時掌握整體營運狀況。團隊在數據查詢和處理流程上，節省30% 以上的時間。
在 廢棄物管理模組內，可威的營運團隊及經理只需簡單搜尋客戶名稱、發票或賬單號碼，即可查看所有廢棄物履歷的詳細資料，包括客戶合約、LIMS 數據，以及廢物組成成份，並同時追蹤總庫存及已妥善申報量的實時數據。
現在，每批廢料的處理歷程，都根據事件發生的日期和時間作詳細記錄。有了這樣的記錄，可威可以毫不費力地從任何會計憑證中，抽出個別交易詳情，在報稅季節向國稅局作出交易舉證。
當有文件等待批核時，負責簽核的主管會收到 Odoo 自動電郵通知，郵件內有連結，將收件人直接帶往 Odoo 電子簽名程式內的相關文件。將整套批核及簽名流程集中在 Odoo 後，可威便可採用電子形式，將文書從現場員工逐步上傳至管理層，從而節省時間和紙張。
最大靈活性
Odoo 可透過 Wi-Fi 存取，讓可威團隊在任何地方、任何時間，都可利用行動裝置管理和完成任務。當現場營運團隊在平板電腦使用ＡＩ分析引擎提取合約的概覽資訊時（例如棄置物料成份及妥善申報期限等），正在外勤或乘車的經理，可以同一時間透過手機批准預算、支出以及合約協議。
Odoo 完整又靈活，尤其是配合柏泉數位的自訂服務使用，功能更多變。系統可以根據客戶需求，讓你靈活修改。我十分推介 Odoo 和柏泉數位給台灣企業。
Cowin Environmental Resources
