Введение
Исторически бухгалтерский учет считался скучным и неинтересным аспектом бизнеса. Тем не менее, по мере развития бизнеса бухгалтерия становится одним из важнейших компонентов его успеха. Вот почему обеспечение бухгалтерских служб инструментами, необходимыми им для эффективного мониторинга этих факторов, имеет решающее значение для финансового благополучия организации.
На рынке доступно множество вариантов бухгалтерского программного обеспечения, предлагающих множество функций и отчетов, которые требуются бухгалтерам. Но как решить, какое из них лучше? Идеальным решением является бухгалтерское программное обеспечение, которое может быть интегрировано с другими коммерческими решениями. Это приведет к существенной экономии времени и ресурсов организации.
На этой странице мы решили сравнить крупнейших игроков на рынке – Odoo и Quickbooks. Для сравнения наиболее широко используемых бухгалтерских решений мы составили таблицу, в которой перечислены основные функции, которые должно включать бухгалтерское программное обеспечение. Список категорий: Общий бухгалтерский учёт, Дебиторская задолженность, Кредиторская задолженность, Банк и касса, Дополнительные функции и Отчетность. Эти категории охватывают всё, что необходимо компании для управления финансами. Мы также включили полный список условий ценообразования и анализ удобства использования для каждого решения.
Мы провели комплексное сравнение самых популярных бухгалтерских решений: Odoo, Sage, Quickbooks, Xero, Zoho Books, TallyPrime. Приятного чтения!
Odoo
Программное обеспечение Odoo предлагает простые решения для сложных задач, что помогло ему стать одним из ведущих бизнес-решений в мире. Более 82 полностью интегрированных бизнес-модулей и тысячи приложений сообщества сделали Odoo крупным игроком на рынке ERP-систем. Odoo – ПО с открытым исходным кодом – подходит для компаний любого размера и отрасли.
Существует три версии Odoo: Community, Enterprise и Online.
«Лучшие сотрудники – лучший софт».
Более 12 млн
пользователей
Более 44 000
приложений
Более 5 000
партнеров
Более 3 600
сотрудников
Quickbooks
Quickbooks – программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого и среднего бизнеса, разработанное в 1994 году финансовой компанией Intuit. В 2014 году ПО было разделено, и в него были включены отдельные опции, ориентированные на конкретные отрасли. В настоящее время Quickbooks считается одним из наиболее широко используемых бухгалтерских программ в США.
Quickbooks доступен в двух версиях: Enterprise и Online. Enterprise версия доступна онлайн через дополнительный хостинг или локально. В этом сравнении мы сосредоточимся на функционале Quickbooks Online.
«Эффективные бизнес-решения для тех, кто стремится к успеху»
Более 4.5 млн
пользователей
Более 300
приложений
Более 5 000
партнеров
Более 18 000
сотрудников
Сравнение характеристик
Общий бухгалтерский учёт
Odoo
Quickbooks Online
Общая сфера применения
Многовалютная система
Консолидация
Многопользовательская система
Раздельный учет по журналам
Количество языков
85
5
Поддерживаемые страны
Более 80
1
Права доступа
Права доступа к разделам системы
Права доступа для каждого поля
Настраиваемые этапы проверки
Интеграция со сторонними системами
Возможность использования API
Интеграция с таблицами
Импорт: Excel или CSV
Экспорт: Excel или CSV
Личный кабинет клиента
Дебиторская задолженность
Odoo
Quickbooks Online
Счет клиента
Счет-проформа
Применении нескольких налогов к одной позиции
Расширенное управление налогами (фиксированные, налог на налоги и т. д.)
Скидки
Прайс-листы
Условия оплаты с несколькими этапами
Скидка за оплату в срок
Сверка непогашенных платежей
Интегрированная e-mail переписка
Настраиваемые шаблоны электронной почты
Отправка счетов
Создание счета в PDF-формате
Групповая отправка счетов по электронной почте
Отправка счетов обычной почтой
Оплата онлайн
Кредитные карты
PayPal
Прямой дебет SEPA
Выписка по счету клиента
Баланс дебиторской задолженности
Выписка по счету клиента
Автоматические follow-up письма
Автоматические последующие действия
Неоплаченные сборы и штрафы
Погашение долгов третьими лицами
Регулярный доход
Автоматическое выставление регулярных счетов
Продление и расширение подписок
KPI: отток, MRR, допродажи, и т. д.
Уведомления о продлении договоров
Прочее
Автоматизированная проводка COGS
Учет отложенного дохода
Кредиторская задолженность
Odoo
Quickbooks Online
Счета поставщиков
Контроль выставления счетов (заказы на закупку и квитанции)
Применении нескольких налогов к одной позиции
Соглашения о закупке
Условия оплаты с несколькими этапами
Счета за автопарк и неразрешенные расходы
Поддержка Peppol и UBL
Искусственный интеллект
OCR-технологии для счетов
Самообучаемый искусственный интеллект
OCR-технологии для платежей
OCR в режиме реального времени (10 минут)
Платежи поставщикам
Отчет по оплате по срокам
Печать чеков
Автоматизация банковских переводов (SEPA)
ACH-переводы
Расходы
Отчет о расходах сотрудников
Процесс утверждения расходов
Мобильное приложение для учета Расходов
Прочее
Управление активами
Банк и касса
Банковские интерфейсы
Импорт выписок: QIF
Импорт выписок: OFX
Импорт выписок: CSV
Импорт выписок: Coda
Импорт выписок: Camt.053
Квитанции о депозите
Оперативность
Сверка в процессе сопоставления
Прочие операции в процессе сопоставления
Автоматические правила
Отчеты о сверке банковских операций
Встроенный курс валют
Дополнительные функции
Odoo
Quickbooks Online
Группировка по аналитическим признакам
Аналитический учет и учет затрат
Многоуровневый аналитический учет
Планы счетов
Бюджеты
Общий бюджет
Аналитический бюджет
Зарплата
Зарплата
Оценка
Стандартная цена
Средняя цена
FIFO
Постоянная оценка запасов
Отчетность
Odoo
Quickbooks Online
Налоговая отчетность
Прибыль и убытки
Балансовый отчет
Отчет о движении денежных средств
Главная книга
Налоговый отчет
Акт налоговой проверки
Отчеты
Сводные таблицы
Настраиваемые отчеты
Настраиваемые дашборды
Аннотации к отчету
Настраиваемые KPI
Сводка контрольных показателей
Автоматическое перерасчетное закрытие
Удобство использования, цены и условия
Odoo
Quickbooks Online
Пользовательский интерфейс
Полноценный веб-интерфейс
Мобильная версия
Приложение для Android
приложение для iPhone
Маркетплейс
Магазин приложений и дополнения
Другие (интегрированные) решения
eCommerce
Расходы
Склад
Производство
Операции (проект, табель учета рабочего времени и т. д.)
Отдел кадров
Управление документами
Подписки
POS
Закупки
Продажи
Субъективная оценка
Навигация и поиск
5/5
4/5
Ввод данных
5/5
4/5
Инструмент для сверки
5/5
3/5
Мобильная версия
4/5
4/5
Гибкость отчетности
4/5
4/5
Цены и условия
Стоимость в месяц
Бесплатно
27 $
Количество пользователей
Неограничено
3
Срок действия договора
Ежемесячно и ежегодно
Ежегодно
Бесплатный пробный период
Удовлетворенность пользователей
Рейтинг на g2Crowd
4.3/5
4/5
Рейтинг на GetApp
4.2/5
4.3/5
Рейтинг на Capterra
4.1/5
4.3/5
Узнаваемость бренда
3/5
5/5
Разные потребности – разные решения
При выборе подходящего программного обеспечения для вашего бизнеса важно оценить несколько критериев, исходя из ваших конкретных потребностей.
Техническое задание – измеряет способность программного обеспечения всесторонне удовлетворять потребности вашего бизнеса благодаря функционалу, гибкости в настройке и интеграции с другими инструментами.
Удобство использования определяет, насколько простым и понятным является программное решение для вашей команды, насколько сложно к нему адаптироваться и сколько времени на это потребуется. Кроме того, этот параметр оценивает, насколько простой является настройка программного обеспечения, учитывая такие факторы, как время, усилия и ресурсы, необходимые для начальной настройки в вашей организации.
Odoo – это надежное решение для широкого спектра бизнес-задач, выходящих за рамки бухгалтерских функций. Платформа разработана для оптимизации операций и замены разрозненных, неинтегрированных программных приложений. Odoo легко настроить под ваши нужды, все модули интегрированы между собой. Благодаря открытому исходному коду Odoo способствует развитию процветающего сообщества, что приводит к появлению огромного количества дополнительных приложений, созданных сообществом. По сравнению с конкурентами, у которых отсутствуют некоторые важные функции, Odoo предоставляет высококачественное решение для управления счетами.
Quickbooks считается готовым решением. Quickbooks предлагает компаниям специализированное бухгалтерское программное обеспечение, но не имеет более продвинутых функций. Это программное обеспечение не является универсальным решением для предприятий, стремящихся выйти за рамки бухгалтерского учета.
Одно из главных преимуществ Odoo – интуитивно понятный интерфейс, благодаря которому пользователи с разным уровнем технической подготовки могут уверенно использовать это программное обеспечение. Простая настройка обеспечивает беспроблемную работу для любого бизнеса.
С другой стороны, Quickbooks считается менее удобным в использовании и может быть сложным в настройке. Для ознакомления с его интерфейсом пользователям может потребоваться больше времени и усилий. Кроме того, Quickbooks страдает от системных сбоев и отсутствия прямой профессиональной поддержки, что затрудняет использование продукта в повседневной работе.
Именно поэтому при выборе оптимального решения важно учитывать конкретные потребности и масштаб вашего бизнеса, так как простота использования и процесс настройки могут значительно различаться от одной программы к другой.
Вывод
В конечном итоге выбор зависит от уникальных потребностей вашей организации, ее масштаба и необходимого баланса между настройкой, простотой использования и установкой.
Если вы ищете специализированное бухгалтерское решение, то вам подойдут Odoo и Quickbooks. Благодаря расширенным возможностям учета эти системы особенно хорошо подходят для сложных условий ведения бухгалтерского учета и предоставляют эффективные решения для любых задач бухгалтерии.
Если у вас более широкие требования, скорее всего Odoo станет отличным решением для вашей компании. Расширенные функции системы позволяют адаптировать Odoo под любой процесс. Возможности настройки и обширный набор интегрированных бизнес-модулей делают Odoo лучшим решением для предприятий, которых интересует не только бухгалтерский учет. Кроме того, Odoo отличается удобством в использовании и простотой настройки – то что нужно, для малого и среднего бизнеса.
