Mindkick coaching

Minder systemen, meer overzicht. Hoe MindKick coaching + training de rompslomp aanpakte.

Marianne helpt mensen stoppen met tobben en starten met pieken. Van medewerkers met werkstress tot acteurs met podiumvrees en agenten bij de Nationale Politie. Haar eigen bedrijfsvoering mocht ook wel wat minder tobben.

Wie is MindKick coaching + training?

MindKick coaching + training is het bedrijf van Marianne. Ze begeleidt mensen en organisaties die vastlopen in stress, spanning of prestatiedruk. Haar klanten zijn divers: van individuele coachingstrajecten tot groepstrainingen bij grote organisaties.

De uitdaging: € 200,- per maand aan tools die niet samenwerken

Marianne betaalde rond de € 200,- per maand aan verschillende losse softwaretools. Een apart systeem voor leads, een agenda voor afspraken en reminders, een tool voor facturatie. Maar ze praatten niet met elkaar.

Leads zaten deels in haar hoofd, deels verspreid in haar agenda. Die agenda stond ook vol met terugkerende taken, reminders en te factureren trajecten, waardoor het overzicht er soms uit verdween. Daarbovenop was er de wens om e-mailmarketing op te zetten en afspraken makkelijker inplanbaar te maken voor klanten.

De aanpak: alles samen in Odoo

KJ richtte Odoo in als centrale omgeving voor de hele bedrijfsvoering. Alle leads komen nu samen in een CRM met een salesfunnel, zodat niets meer tussen wal en schip valt. Afspraken worden direct vanuit Odoo ingepland met klanten. Offertes gaan de deur uit vanuit hetzelfde systeem. Projecten en terugkerende taken staan in één helder overzicht. En de kilometerregistratie is met één druk op de knop bij te houden. Ook de boekhouding is ingericht in Odoo, inclusief bankkoppeling en BTW-aangifte.

Het resultaat

Meerdere abonnementen opgezegd. Marianne betaalt nu nog maar € 29,50* per maand. En alles zit op één plek.

Herken je dit?

Veel zelfstandige coaches, trainers en adviseurs werken met een lappendeken aan tools die elk hun eigen ding doen. KJ Software helpt je om dat samen te brengen in één systeem dat past bij jouw manier van werken.

Benieuwd wat dat voor jouw organisatie betekent? Ga naar www.kjsoftware.nl en plan een vrijblijvende kennismaking in.