Tora Co., Ltd.
Tora Co., Ltd.
Thai Toa Industries Co.,LTD.
Thai Passnat Co., Ltd.
Tora เป็นผู้ผลิตและจัดจำหน่ายสีและเคลือบคุณภาพสูงชั้นนำในประเทศไทย โดยให้บริการแก่หลากหลายอุตสาหกรรม พร้อมเสนอโซลูชั่นที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการทั้งในงานอุตสาหกรรมและเชิงพาณิชย์
Tora Co., Ltd. เผชิญกับความท้าทายในการจัดการโครงสร้างราคาที่ซับซ้อน แผนการลดราคาที่ยุ่งยาก และการเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มออนไลน์ จึงได้ร่วมมือกับ VCT Consulting เพื่อนำ Odoo 18 Enterprise Edition (EE) มาใช้ในธุรกิจ
บทความนี้จะกล่าวถึงความสำเร็จในขั้นตอนแรกของการนำซอฟต์แวร์ที่ปรับแต่งมาใช้กับธุรกิจไทยสองแห่ง ได้แก่ Tora Co., Ltd. ผู้จัดจำหน่ายสีที่ให้เซลล์ที่เดินทางไปขายตามร้านค้าท้องถิ่น และ Thai Passnat Co., Ltd จำกัด ซึ่งเป็นบริษัทขนาดเล็กที่มุ่งเน้นการขายผ่านตลาดออนไลน์ ทั้งสองบริษัทมุ่งหวังที่จะเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานและควบคุมกระบวนการทางธุรกิจได้ดียิ่งขึ้น ขั้นตอนแรกนี้มุ่งเน้นการให้เครื่องมือที่จำเป็นเพื่อเสริมพลังให้กับทีมขายและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนหลักของธุรกิจ
Tora Co., Ltd.: เสริมพลังให้กับฝ่ายเซลล์ที่เดินทางไปขายตามร้านค้าท้องถิ่นและเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลัง
Tora Co., Ltd. ให้บริการร้านค้าสีท้องถิ่นผ่านเครือข่ายฝ่ายเซลล์ที่เดินทางไปขาย ขั้นตอนแรกของการปรับเปลี่ยนธุรกิจเป็นแบบดิจิทัลมุ่งเน้นที่การให้เครื่องมือที่ทีมขายต้องการและการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลัง โดยมีการพัฒนาในส่วนหลัก ๆ ดังนี้:
- การจัดการคำสั่งซื้อขาย: ระบบที่ใช้งานง่ายช่วยให้ทีมงานบริหารคำสั่งซื้อขายได้อย่างมีประสิทธิภาพและสามารถจัดการข้อมูลที่สำคัญได้
- การจัดการราคาและส่วนลด: การจัดการรายการราคาที่ซับซ้อน โครงสร้างส่วนลดที่หลากหลาย และการแสดงส่วนลดที่ชัดเจนในใบแจ้งหนี้ เพื่อความแม่นยำและโปร่งใสในการตั้งราคา
- กระบวนการขายและการจัดส่ง: ฟีเจอร์การจัดส่งแบบแยกหลายสถานที่ การออกใบแจ้งหนี้จากบุคคลที่สาม และการอนุมัติคำสั่งซื้อที่รวมการจัดการวงเงินเครดิต ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นและควบคุมกระบวนการขายได้ดียิ่งขึ้น
- การสนับสนุนเซลล์ที่เดินทางไปขายตามร้านค้าท้องถิ่น: เครื่องมือที่ออกแบบเฉพาะสำหรับทีมขายที่เดินทางไปยังร้านค้าสีท้องถิ่น ช่วยให้สามารถสั่งซื้อสินค้า อัปเดตข้อมูลลูกค้า และเข้าถึงข้อมูลสินค้าคงคลังได้ทันทีจากมือถือ
- การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลัง: การติดตามล็อตสินค้า การจัดการการคืนสินค้า และการตรวจสอบคุณภาพสินค้า พร้อมรายงานสินค้าคงคลังในตลาดออนไลน์ทุกวัน ช่วยให้การจัดการสินค้าคงคลังมีประสิทธิภาพสูงสุด
- การบัญชีปฏิบัติการ: กระบวนการที่ราบรื่นสำหรับงานบัญชีประจำวัน เช่น การออกใบแจ้งหนี้ การออกใบเครดิต และใบกำกับภาษี Thai Passnat Co., Ltd.: การขายผ่านตลาดออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพและการปฏิบัติตามมาตรฐาน Thai Passnat Co., Ltd. ซึ่งมุ่งเน้นการขายผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ จำเป็นต้องการโซลูชั่นที่เหมาะสมกับการขายออนไลน์ ขั้นตอนแรกของการนำระบบมาใช้เน้นการเชื่อมต่อและการปฏิบัติตามมาตรฐาน ดังนี้:
- การเชื่อมโยงกับตลาดออนไลน์: การประมวลผลคำสั่งซื้อและการซิงค์สินค้าคงคลังกับแพลตฟอร์มหลัก ๆ เช่น Lazada, Shopee และ TikTok แบบอัตโนมัติ ช่วยลดการทำมือและเพิ่มความแม่นยำในการดำเนินงาน
- การบัญชีและการปฏิบัติตามมาตรฐาน: ระบบถูกปรับแต่งให้ตรงตามมาตรฐานบัญชีของไทย และมีการพัฒนารายงานทางการเงินที่ให้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญแก่ธุรกิจ
สรุป: VCT สร้างฐานรากเตรียมการสำหรับการเติบโตในอนาคต
ขั้นตอนแรกของการนำระบบ Odoo มาใช้ช่วยให้ทั้งTora Co., Ltd และThai Passnat Co., Ltd มีเครื่องมือพื้นฐานที่จำเป็นในการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานและเสริมพลังให้กับทีมขาย การมุ่งเน้นที่ความต้องการทางธุรกิจเฉพาะช่วยให้ทั้งสองบริษัทเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน ควบคุมกระบวนการต่าง ๆ ได้ดีขึ้น และสร้างรากฐานที่มั่นคงสำหรับการเติบโตในอนาคต นี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้นของการเปลี่ยนแปลงดิจิทัล และในอนาคตจะมีการพัฒนาต่อไปจากความสำเร็จในขั้นตอนแรกนี้
Tora Paints is a leading manufacturer and distributor of high-quality paints and coatings in Thailand. The company serves a diverse range of industries, offering tailored solutions for both industrial and commercial applications.
Facing challenges in managing complex pricing structures, intricate discount schemes, and seamless integration with online marketplaces, Tora Paints partnered with VCT Consulting to implement Odoo 18 Enterprise Edition (EE).
This article explores the successful first phase of implementing tailored software solutions for two distinct Thai businesses: Tora Co., Ltd., a paint distributor relying on a traveling sales force, and Thai Passnat Co., Ltd., a smaller company focused on marketplace sales. Both companies sought to enhance operational efficiency and gain better control over their business processes. This initial phase focused on providing the necessary tools to empower sales teams and streamline core operations.
Tora Co., Ltd.: Empowering Traveling Sales and Optimizing Inventory
Tora Co., Ltd. primarily serves local paint shops through a network of traveling salespeople. The first phase of their digital transformation centered on equipping this sales team with the tools they needed to succeed, while simultaneously optimizing inventory management. The following key areas were addressed:
Easy Sales Order Management: A user-friendly system was implemented, enabling the sales administration team to efficiently enter sales orders and manage crucial data.
Pricing & Discount Management: Advanced price list management, complex discount structures, and transparent discount displays on invoices were implemented, ensuring accuracy and clarity in pricing.
Sales & Delivery Processes: Features were developed to support split deliveries, third-party invoicing, and a sales order approval process incorporating credit limit management, improving flexibility and control over the sales cycle.
Traveling Sales Support: Dedicated tools were designed for the traveling sales team, enabling real-time order placement, customer information updates, and mobile access to product catalogs and stock availability. This mobile-first approach empowers salespeople on the ground.
Inventory Optimization: Integration of lot tracking, return management with quality control, and daily marketplace stock reporting provides a comprehensive view of inventory, minimizing waste and maximizing efficiency.
Operational Accounting: Streamlined processes were put in place for day-to-day operational accounting tasks, including invoicing, credit notes, and tax invoices.
Thai Passnat Co., Ltd.: Streamlining Marketplace Sales and Ensuring Compliance
Thai Passnat Co., Ltd., a smaller company specializing in marketplace sales, required a solution tailored to the specific demands of online platforms. The first phase of their implementation focused on integration and compliance:
Marketplace Integration: Automated order processing and inventory synchronization with major online marketplaces like Lazada, Shopee, and TikTok were implemented, significantly reducing manual effort and improving order fulfillment accuracy.
Accounting & Compliance: The system was configured to adhere to Thai accounting standards, and custom financial reports were developed to provide valuable business insights.
Conclusion: A Foundation for Future Growth
This first phase of implementation has successfully provided both Tora and Thai Passnat with the foundational tools necessary to enhance their operations and empower their sales teams. By focusing on specific business needs, these tailored solutions have enabled both companies to improve efficiency, gain better control over their processes, and lay a solid foundation for future growth. This is just the beginning of their digital transformation journey, and future phases will build upon this initial success.
