PRECSA S.A
PRECSA S.A. Guatemala
Partner implementador: Soluciones HW, S.A.
🔍 Diagnóstico Inicial
| Elemento | Detalle |
|---|---|
| Industria | Fabricación y distribución de productos de concreto y prefabricados para construcción. |
| Situación previa | La empresa utilizaba sistemas independientes para producción, ventas e inventario, lo que generaba duplicidad de información y retrasos en los reportes. No contaban con trazabilidad de órdenes ni visibilidad del desempeño comercial. |
| Problemas detectados | - Falta de control en los pedidos de clientes y tiempos de entrega. - Dificultad para medir el desempeño de vendedores y rentabilidad por producto. - Reportes financieros tardíos y sin integración con operaciones. - Escasa coordinación entre planta, ventas y logística. |
🎯 Alcance del Proyecto
| Área | Implementación / Módulos Odoo |
|---|---|
| CRM | Gestión integral del embudo comercial, automatización de seguimientos y control de leads corporativos y distribuidores. |
| Ventas | Cotizaciones automatizadas, control de contratos, integración con inventario y flujo de aprobación por niveles. |
| Inventario & Producción | Control por lote y tipo de producto, planificación de producción según demanda y alertas por bajo stock. |
| Compras | Órdenes automáticas a proveedores de materias primas, seguimiento de entregas y control de costos. |
| Facturación & Contabilidad | Facturación electrónica integrada con SAT, conciliaciones automáticas y reportes financieros en tiempo real. |
| Dashboards Gerenciales | Visualización en tiempo real de ventas, márgenes, cartera vencida y desempeño por canal. |
📈 Resultados e Incremento de KPIs Comerciales
| Indicador (KPI) | Antes de Odoo | Después de Odoo | Variación |
|---|---|---|---|
| Tasa de conversión de oportunidades | 18% | 36% | 🔺 +18 pts |
| Tiempo promedio de entrega de pedidos | 7 días | 3 días | ⏱️ -57% |
| Cumplimiento de metas comerciales | 70% | 96% | 🎯 +26 pts |
| Ingresos mensuales promedio | Q 1.8M | Q 2.9M | 📈 +61% |
| Clientes recurrentes activos | 90 | 210 | 🔺 +133% |
| Exactitud del inventario | 72% | 98% | ✅ +26 pts |
🚀 Beneficios Obtenidos
| Categoría | Beneficios Clave |
|---|---|
| Eficiencia Operativa | Integración total entre ventas, producción e inventario, eliminando reprocesos y errores manuales. |
| Visibilidad Financiera | Reportes consolidados y balances automáticos en tiempo real para toma de decisiones gerenciales. |
| Gestión Comercial | Monitoreo de rendimiento de vendedores y campañas, con métricas de conversión y margen. |
| Servicio al Cliente | Mayor agilidad en entregas y cotizaciones, incrementando la satisfacción y retención de clientes. |
| Planeación Estratégica | Información centralizada que permite anticipar demanda y planificar la producción con precisión. |
💬 Testimonios
“Con Odoo logramos una integración total entre áreas. Hoy todo el flujo de ventas y producción está sincronizado, y nuestros reportes financieros están listos al instante. Hemos duplicado la productividad comercial en menos de un año.”
— Miguel Ángel Duarte, Director Comercial – PRECSA S.A.
