Implementation Partners

Back to resellers

Derbystraat 27
9051 Sint-Denijs-Westrem
Belgium

09 251 22 30

https://www.softwareburo.be/

dominique@softwareburo.be

NGO

Certified Experts

1 Certified v18
1 Certified v17
1 Certified v16

References Sizes

Largest: 40+ users
Average: 12 users

Customer Retention

96 %

References - 27

19 NGO
5 Manufacturing / Maintenance
2 Other Services
1 Science & Technology
1 Health / Social Welfare / Pharmaceutical
1 Construction & Renovation
1 HR / Administrative / Consulting

Software Buro Silver

Over Software Buro :

Patrick De Jonge en Dominique Peters hebben Software Buro opgericht om non-profitorganisaties en bedrijven te helpen bij de implementatie van Odoo. Bij Software Buro begeleiden we je stap voor stap bij het opstarten en ondersteunen van jouw Odoo-project. Of je nu kiest voor een kant-en-klare oplossing of maatwerk nodig hebt, wij zorgen ervoor dat het volledig is afgestemd op jouw behoeften.

Geweldige medewerkers verdienen geweldige software.

Wat we kunnen doen voor non-profits

Software Buro heeft een pak ervaring met het helpen van non-profit organisaties, NGO's en stichtingen.

Projecten: complexe projecten met subsidies, financiering en budgetten
Boekhouding: Peppol, boekhoudrapportage voor VZW's, synchro bankrekeneningen
Tijdsregistratie: overzicht houden urenregistratie op projecten. Ervaring met werktijd.be van Sociare.
Fundraising: opvolgen en opzetten van fundraising campagnes
Vrijwilligers beheer: inschrijven, opvolgen en attesten

Bekijk de talk van Dominique Peters op Odoo Experience:

Wat we kunnen doen voor KMO's

Naar KMO's toe hebben we ervaring met

Boekhouding, syncro bankrekeningen, afschrijvingen, analytisch boekhouden, rapportage
Voorraad: lot en serienummers, minimum hoeveelheden, inkoopaanvragen
Productie: Verschillende maateenheden, kwaliteitscontrole
Planning en werkbonnen: Service orders voor medewerkers die naar klanten toe gaan.
HR: koppeling sociaal secretariaat, aanvragen en overzicht verlof, evaluaties, sollicitaties verwerken

Giving back

Als bedrijf willen we een verschil maken voor de samenleving. We hanteren het 1-1-1-model. Dit betekent dat we 1% van onze tijd, middelen en producten schenken aan non-profitorganisaties. Op deze manier kunnen we bijdragen aan een betere wereld. Omdat elk klein gebaar telt!

Gent

Ons hoofdkantoor is gevestigd in Gent, onze klanten bevinden zich voornamelijk in België en Nederland.

5 redenen om samen te werken

1. Samen hebben we meer kennis.
  Technologie evolueert snel, daarom is het bijna onmogelijk om alle kennis intern te hebben. Door samen te werken bundelen we al onze kennis en ervaring.
2. Budget onder controle.
  Dankzij onze kennis zullen we u helpen uw budget onder controle te houden. We kunnen projecten goed inschatten binnen Odoo, we helpen u om uw budget te respecteren.
3. Minder risico's.
  Dit kan u afschrikken bij het starten van het project, u zou de risico's te hoog kunnen vinden. Door samen te werken kunnen we deze risico's samen beheren.
4. Samen kijken we naar uw project vanuit een ander perspectief.
  Dit kan leiden tot uitstekende resultaten en verbeteringen.
5. Een goede tijd samen.
  Software Buro hoopt op een uitstekende samenwerking, Software Buro zal ook extra ondersteuning en assistentie bieden na het project.

Maak kennis met Software Buro

Uw project :

Als we samenwerken zorgen we ervoor dat het project volgens de afgesproken planning en binnen budget wordt opgeleverd. Ook na het project blijven we je ondersteunen waar nodig.

Leg uw ideeën op tafel bij Software Buro, zonder verplichtingen, wij zullen u een gepersonaliseerde demonstratie geven op basis van uw behoeften.

Plan direct een gesprek Contacteer ons

References

Alliance For Rural Electrification

De Alliance for Rural Electrification (ARE) is een internationale vereniging die hernieuwbare energie-industrie bevordert. Ze bieden duurzame elektriciteit services, starten de creatie van 5 miljoen groene jobs en vermijden één miljard ton CO₂-uitstoot tegen 2030. Zij wilden hun vele internationale leden beter beheren, zodat ze op verschillende interesse-velden konden zoeken als ook de facturatie van de jaarlijkse bijdrages. Die zijn nu geautomatiseerd via abonnementen.

Beschermcomité Rotaregio (VZW) Wetteren

De jaarlijkse wijnverkoop van Rotary Wetteren is een Charity event waarbij de opbrengsten voorbehouden zijn voor de ondersteuning van sociale projecten. Met Odoo wordt dit project ondersteund door middel van E-shop, uitnodigingen, printen van packaging labels op Zebra printers, kassasessie (POS) en ter plaatse verkopen simpel af te handelen.

Cematec

Cematec NV profileert zich al meer dan 30 jaar als een betrouwbare partner voor de toelevering van op maat gemaakte industriële componenten in kleine- en middelgrote series.
Hun kernactiviteit spitst zich toe op de toelevering van enerzijds elektronische componenten en anderzijds klantspecifieke mechanische onderdelen in metaal en kunststof.

Met Odoo willen ze in verschillende stappen de verkoop, aankoop en productieflow opvolgen met tussentijdse kwaliteitschecks.

Demapack

DEMAPACK is expert in het versnijden van industrieel papier op formaat. Ze werken vooral met technische papiersoorten, als eindverpakking of als hulpmiddel tijdens het productieproces. Voor producten in de voedingssector werkt Demapack met strikte BRC-procedures. DEMAPACK wou een betere manier voor de opvolging van hun productieproces. Zowel de prijsberekening als de traceerbaarheid (lot en serienummers) van de productie wordt met Odoo gestroomlijnd.

Excentis

Excentis helpt wereldwijd netwerkexploitanten en fabrikanten/leveranciers van netwerkapparatuur om een vlekkeloze netwerkprestatie te garanderen. We hebben hen begeleid bij het migreren van een vorige versie naar de nieuwe versie van Odoo. Door middel van budget beheer en analytisch boekhouden in Odoo is er per afdeling een uitgebreide rapportering. De volledige flow van aankopen in verschillende munteenheden wordt opgevolgd door Odoo. Hierdoor kan Excentis efficiënter werken.

Forton et Filles BV

Maison Forton zet stappen om hun productie guilt-free te maken, met tapijt dat nooit meer afval wordt. Het is een start-up in de tapijtsector gefocust op circulair en herbruikbare ontwerpen. Ze focussen op duurzaamheid en hoe ze innovatief het tapijt landschap kunnen hervormen. Maison Forton werkt samen met Odoo voor een guilt-free interieur en een zuinigere wereld.

LibAir BV

LibAir organiseert de volledige ontzorging van persluchtinstallaties en de service & verkoop voor roterende schroef-, zuiger-, en mobiele compressoren.
LibAir gebruikt Odoo voor hun CRM, offertes, planning van de buitendienst, voorraad en facturatie te stroomlijnen. Zij hebben het machinepark van de klant in kaart gebracht (inclusief de serienummers, historiek, onderhoud en draaiuren) en hebben hier via Odoo een grondig overzicht van.

Lippens Aluminium

Al meer dan 30 jaar vervaardigt en plaatst Lippens Aluminium ramen, deuren, veranda's en poorten. In het verleden kon een project stilvallen door ontbrekende onderdelen in de voorraad. Maar met implementatie van Odoo heeft Lippens altijd een overzicht van de huidige voorraad, maken ze gebruik van proactieve notificaties bij minimum voorraad. Dmv barcodes kan de inventaris op een korte tijd gescand worden.

MK3 Partners BV

MK3 is an investment group focused on acquiring or participating in established and profitable companies. We position ourselves as strategic and long-term partners who want to take an active role at the companies we acquire. In doing so, we take a no-nonsense and entrepreneurial approach focusing on sustainable growth and a long-term vision.

Mboutique

Nail art studio in Gent. Door middel van Odoo kunnen klanten online afspraken maken, en krijgen ze automatisch een e-mail follow-up na x aantal weken.

Mulnem - Marimar bv

Philea - Philanthropy Europe Association

Philea (Philanthropy Europe Association) verbindt en ondersteunt zo'n 10.000 diverse, inclusieve stichtingen, filantropische organisaties en netwerken die zich in 30 landen inzetten voor het algemeen belang, waarin mens en planeet centraal staan. Hun vroegere ledenbeheer van Microsoft Dynamics werd gemigreerd naar Odoo. Via Odoo hebben ze een zicht op hun subsidiebeheer of grant-management, de facturatie en houden ze bij welke actie moet worden ondernomen voor hun fundraising doelen. Door middel van projectbeheer zijn de bestaande medewerkers beter georganiseerd en wordt niets meer uit het oog verloren.

Regionaal Landschap De Voorkempen

Regionale Landschap De Voorkempen zet natuurprojecten op met versterking van leefgebieden, groene stapstenen en verbindingen voor waardevolle fauna en flora. In heel wat gemeenten werken ze samen aan de uitvoering van actieplannen met maatregelen voor specifieke planten- en diersoorten. Gemeenten, verenigingen, inwoners, landbouwers en jagers kunnen bij hun terecht voor adviesverlening en ondersteuning bij concrete acties. De Voorkempen gebruikt Odoo voor de controle over hun boekhouding, synchronisatie bankrekeningen en bestellingen die worden goedgekeurd door projectleiders.

Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren

Het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren beheert 16 gemeentes. Hun werkgebied is dat van glooiende landschappen, akkers en dorpjes, kastelen en vierkantshoeven, riviervalleien en kleine landschapselementen zoals hoogstambomen, hagen, holle wegen en poelen. Deze mooie vzw is het oudste Regionaal Landschap in Vlaanderen en bestaat sinds 1979. Het is een samenwerkingsverband tussen overheden, natuurverenigingen, landbouworganisaties, erfgoedorganisaties, wildbeheereenheden, private landeigenaren en toeristische verenigingen. Door migratie van de bestaande software naar Odoo zijn bestaande leveranciers, klanten, en projecten overgezet. Met een nieuwe goedkeuringsflow kunnen de aankoopfacturen duidelijk beheerd worden, en door de projectleider opgevolgd worden voordat deze worden ingeboekt.

Regionaal Landschap Houtland & Polders

Ook Regionaal landschap Houtland & Polders is een cruciale onderneming die aan landschapsinrichting, beheer, en ook aan soortenbescherming doet. Ze werken samen met lokale besturen, natuur- en landbouwverenigeingen, de Provinsie West Vlaanderen en wildbeheereenheden. Hun werkingsgebied bevat 15 gemeentes. Met Odoo kan deze vzw hun activiteiten en projecten vlot opvolgen en bijsturen.

Regionaal Landschap Kempen en Maasland vzw

Het Regionaal Landschap Kempen en Maasland in het noordoosten van Belgisch Limburg bestaat uit de grenzeloze landschappen van het Nationaal Park Hoge Kempen, het Rivierpark Maasvallei en het Grenspark Kempenbroek. Binnen deze natuurrijke en kwaliteitsvolle landschappen gaan ze aan de slag met tal van projecten op het vlak van natuur- en landschapszorg, erfgoed, regionale ontwikkeling, duurzaam toerisme en recreatief medegebruik.

Door migratie van de bestaande boekhoudsoftware naar Odoo zijn de bestaande klanten en leveranciers overgezet. De binnenkomende aankoopfacturen worden via goedkeuringsflow doorlopen. Hierbij moeten zowel de projectleider als de coördinator de toestemming geven voordat de aankoopfacturen kunnen worden ingeboekt.

Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete

Regionaal landschap Kleine en Grote Nete werken samen met partners voor constructieve en duurzame projecten. Dit om het landschap, de biodiversiteit, de natuur, de recreatie en ons erfgoed te blijven versterken. Binnen provincie Antwerpen zijn ze actief met 4 Regionale Landschappen. Ze realiseren concrete projecten om de streek mooier, biodiverser en toegankelijker te maken. Met Odoo kan deze organizatie hun activiteiten, bezoekers en projecten vlot bijsturen en alle projecten opvolgen.

Regionaal Landschap Leie en Schelde - Stadlandschap Leie en Schelde

Regionaal landschap Leie en Schelde vorgt voor landschapszorg, het beschermen van biodiversiteit, klimaat, en recreatie. Ze zetten zich in voor kwaliteitsvolle en duurzame landschappen. Ze doen dit samen met alle betrokken partijen die een rol spelen in de open ruimte (particulieren, ondernemers, overheden, scholen, verenigingen, middenveldorganisaties, ...) over alle sectoren (landbouw, natuur, toerisme, erfgoed, ...) heen.

Vanuit hun rol als expert bieden we raad én daad. Ze geven advies, bemiddelen, sensibiliseren en helpen om een draagvlak te creëren. Op het terrein gaan ze aan de slag om de open ruimte te onderhouden, herstellen en versterken. Daarbij hebben ze aandacht voor de eigenheid van de streek, open ruimte, mens, natuur, klimaat en erfgoed. Ze zijn actief in 13 steden en gemeenten in Zuid-West-Vlaanderen. Van bij de opstart hebben ze door middel van Odoo controle over hun boekhouding, synchronisatie bankrekeningen en moeten bestellingen worden goedgekeurd door projectleiders.

Regionaal Landschap Schelde-Durme

Regionaal landschap Schelde-Durme staat garant voor een integrale werking aan het landschap in 24 gemeenten uit de provincies Oost-Vlaanderen en Antwerpen. Natuur- en landbouw, zowel als toerisme en erfgoed worden hier ondersteund. 25 gepassioneerde mensen kunnen in team met Odoo hun projecten tot op de voet meevolgen en ondersteunen. Via het budget beheer en analytisch boekhouden in Odoo is er per project steeds een actueel overzicht, en zijn alle benodigde documenten gekoppeld aan de correcte projecten.

Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart

En Regionaal landschap West-Vlaamse Hart is een organisatie die met geïntegreerde faunaplannen, met focus op landschapsbehoud, natuur en educatie te werk gaat om de natuur duurzaam te gaan beheren. Om hun projecten te starten worden uitgebreide projectvoorstellen, door meerdere medewerkers goedgekeurd. De geïntegreerde boekhouding en budgetbeheer zorgt voor een financiële opvolging.

Regionaal Landschap Westhoek

Regionaal landschap Westhoek ijvert voor het behoud en herstel van het typische landschap, de natuur en de streekidentiteit. Dit gebeurt in samenwerking met de “open-ruimtegebruikers” van een streek. Ze focussen zich op natuur- en milieubescherming, toerisme en erfgoed, landbouw en wildbeheer. Dit gepassioneerde team hebben door middel van Odoo een overzicht over hun boekhouding, projecten- en budgetbeheer, die zorgt voor een concrete opvolging van financiële zaken.

Software Buro

🧭 For Non-profits and SME's, Odoo partner based in Ghent

🧷 Experience with various foundations & Non-profit organizations (Philea Philanthropy Europe Association, Regionaal Landschap Schelde and Durme, Alliance for rural electrification)

🔍 Experience with service providing SMEs and companies with a production environment (Excentis, Demapack, Libair)

VZW Schuttersvereniging St.-Michiel

De V.Z.W. schuttersvereniging St. Michiel heeft voor Odoo gekozen om hun ledenbeheer en lidgelden efficiënter te beheren.
Hun leden kunnen zich op evenementen of kampioenschappen inschrijven, op de hoogte blijven via nieuwsbrieven hun profiel updaten en dat allemaal zonder export en import rompslomp. De volledige flow zit veilig in Odoo.

VZW VLAAMSE SCHIETSPORTKOEPEL

De Vlaamse Schietsportkoepel vzw groepeert ongeveer 110 sportclubs, die samen ongeveer 15.000 doelschutters en bijna 2.000 kleischutters tellen. De Vlaamse Schietsportkoepel is een door de Vlaamse overheid erkende unisportfederatie voor de sporttak sportschieten. VSK is eveneens door de Vlaamse regering gemachtigd om de sportschutterslicentie te beheren.

Met de implementatie van Odoo vereenvoudigt VSK het ledenbeheer, waarbij nieuwe leden via het portaal hun status kunnen bekijken. Het uitreiken van een sportschutterslicentie vereist strenge controles die door middel van projectbeheer binnen Odoo worden opgevolgd.

VZW laGeste

La Geste VZW in Gent focust zich op het lichaam, dans en inclusie door middel van creaties, residenties en workshops. Ze maken krachtige producties die zich richten op het fysieke aspect: zinnelijk, visueel, verstorend en disruptief. De organisatie werkt samen met verschillende scheppers voor de ontwikkeling van grootse projecten en investeert in de groei van jonge, ambitieuze creators.
in bijlage logo

Vk-Design

VK Design is dé totaalinrichter van een woning, bedrijfsruimte, horecazaak of winkel. In hun eigen atelier vervaardigen ze alle maatmeubilair zoals keukens, badkamermeubelen, inbouwkasten en dressings.

Vlaamse Sportfederatie vzw