Ketika ada yang tanya-tanya soal produk yang dijual, pelanggan akan tanya soal detail produk dan pilihan yang ada. Ujungnya, pasti yang mau diketahui adalah harga.
Dalam berbisnis, kejelasan dan kecepatan adalah unsur yang sangat penting untuk membuat calon pelanggan bisa membuat keputusan. Salah satu dokumen penting yang sering digunakan untuk memastikan kesepakatan awal adalah quotation/penawaran.
Di artikel ini, Anda akan menemukan:
- Penjelasan tentang apa itu quotation & pentingnya
- Contoh quotation & komponen yang harus ada
- Cara mudah buat quotation dengan Odoo
Apa Itu Quotation?
Quotation (atau dalam bahasa Indonesia disebut penawaran harga) adalah dokumen resmi yang dikirimkan oleh penjual kepada calon pembeli, berisi rincian produk atau layanan yang ditawarkan beserta harga, jumlah, syarat pembayaran, dan masa berlaku penawaran.
Quotation menjadi langkah awal dalam proses penjualan. Dari tahap ini, mungkin pelanggan akan mengajukan negosiasi atau Jika pelanggan menyetujui isi quotation, maka dokumen ini dapat dikonversi menjadi sales order atau invoice.
Kenapa quotation penting?
Quotation penting bagi sebuah bisnis karena dokumen ini akan menjadi dasar negosiasi harga & syarat serta membantu menghindari kesalahpahaman antara pembeli dan penjual. Selain itu, quotation memberikan transparansi dan kesan profesional terhadap pelanggan.
Baca Juga: Apa Itu CRM? - Tanda Bisnis Anda Butuh CRM yang Lebih BaikContoh Quotation & Komponennya
Tentunya, quotation sebaiknya tidak hanya mencakup nama item yang dibeli serta harga akhir. Cantumkan komponen yang diperlukan agar customer bisa segera mempertimbangkan. Kurang lebih, berikut isi quotation yang ideal:
- Nama dan informasi kontak perusahaan
- Informasi pelanggan
- Tanggal pembuatan dan masa berlaku
- Rincian produk/layanan (nama, deskripsi, kuantitas, harga satuan)
- Total harga dan pajak
- Syarat pembayaran
- Tanda tangan atau persetujuan
Cara Buat Quotation dengan Mudah
Dengan Odoo, Anda tidak hanya bisa membuat quotation secara otomatis, tapi juga:
- ✅ Menyesuaikan desain dan bahasa sesuai brand Anda
- ✅ Mengirim penawaran lewat email hanya dalam satu klik
- ✅ Melacak status quotation (dibuka, disetujui, ditolak)
- ✅ Mengubah quotation menjadi sales order hanya dengan satu tombol
Odoo juga memungkinkan pelanggan untuk menyetujui penawaran secara online, tanpa perlu cetak atau tanda tangan manual.
1. Atur Produk
Di modul sales Odoo, pastikan Anda sudah input produk produk yang dijual. Nantinya, produk produk ini bisa langsung dimasukkan ke quotation tanpa harus mengisi harga dan totalnya.
2. Buat Quotation Baru
Temukan ini di menu “Order” di bagian atas, lalu klik tombol New di pojok kiri atas
3. Isi Quotation Form
Pastikan semua komponen terisi dengan sesuai, ada beberapa hal yang harus diperhatikan:
- Data pelanggan
- Alamat invoice & pengiriman
- Template quotation (jika ada)
- Masa berlaku
- Pricelist
- Syarat pembayaran
- Daftar produk dan kuantitas
4. Send Quotation
Di pojok kiri atas, ada tombol send quotation via email atau mau download lalu share via platform lain.
Sebelum mengirim, Anda bisa juga melakukan preview.
*Quotation Template:
Di Odoo, Anda dapat membuat penawaran yang sudah dipersiapkan sebelumnya untuk pesanan yang sering diulang. Misalnya, pembeli cenderung mencari satu set peralatan BBQ dari toko Anda. Anda bisa membuat template yang mencakup semua perlengkapan yang dibutuhkan, seperti pemanggang, arang, spatula, dan kuas oles. Jadi, tanpa memasukkan item satu per satu, Anda cukup klik template tersebut setiap kali ada yang memesan set BBQ.
Itu dia cara mudah buat quotation di Odoo. Dengan sistem seperti Odoo, Anda tidak perlu lagi membuat quotation secara manual atau mengandalkan spreadsheet yang rumit.
Tidak hanya cepat, tapi juga lebih rapi dan terintegrasi dengan proses bisnis lainnya—mulai dari CRM, inventory, hingga akuntansi.
💡Mulai buat quotation digital pertama Anda dengan Odoo sekarang, gratis tanpa perlu kartu kredit.
