Externaliz-IT

Présentation du client

Externaliz-IT est une entreprise qui fournit des services informatiques principalement en B2B. Sa clientèle est composée aussi bien de sociétés de consultance que d’organisations à but non lucratif. Elle apporte à ses clients les technologies essentielles à leur fonctionnement tout en maintenant une relation de proximité.

Secteur

Services informatiques

Applications utilisées

Ventes, Abonnements et Comptabilité

Objectif

Générer des devis clairs et simples, gérer les factures et les factures récurrentes liées aux abonnements, assurer le suivi des factures ouvertes, faciliter le rapprochement des paiements, etc.

Défis

L’entreprise souhaitait :

• Structurer ses abonnements

• Réduire la saisie manuelle

• Avoir une vision en temps réel de sa comptabilité

Solution

1. Génération de plans d’abonnement

2. 1. Un seul devis pour 6, 12 mois ou plus

   2. Factures séparées pour réduire la saisie manuelle et générer un compte de résultats plus précis

   3. Automatisation du suivi des paiements

3. Comptabilité

4. 1. Factures clients et fournisseurs comptabilisées

   2. Reporting

Résultats

• Gain de temps dans la génération des factures

• Gestion efficace des abonnements