Indledning
I dag handler regnskab ikke længere blot om dataindtastning, hovedbøger og talbehandling. Faget udvikler sig konstant for at imødekomme nye forretningskrav. Regnskabsbranchen står midt i en stor forandring drevet af teknologiske fremskridt som automatisering, kunstig intelligens, RPA, maskinlæring og avanceret dataanalyse. Det er en digital transformation, der ændrer både virksomheder og brancher.
En vigtig ny tendens inden for regnskab er overgangen til ERP-systemer. De gør det muligt at integrere regnskabsprogrammet med finansielle data samt andre forretningsområder såsom lagerstyring, salg, produktion og meget mere.
Der forventes en stigende efterspørgsel efter regnskabssoftware i de kommende år. Tilgængelig regnskabssoftware kan enten installeres lokalt eller tilgås via en cloud-udbyder.
Sammenligning af funktioner
Denne analyse sammenligner to af de mest markante aktører på det indiske marked: Odoo 17 og Zoho Books. Sammenligningen er opdelt i ni hovedkategorier: generel bogføring, debitorstyring, kreditorstyring, bank og kasse, øvrige funktioner, dokumenthåndtering, omkostningsberegning/omkostningssteder, ekstra funktioner samt rapportering.
Disse kategorier dækker næsten alle de funktioner, en virksomhed har brug for til at administrere sine finanser. I denne sammenligning har vi desuden gennemgået prisbetingelserne og vurderet brugervenligheden af hver løsning.
Odoo
Odoo er en førende integreret ERP-software, som anvendes verden over til at styre virksomheders processer. Platformen omfatter apps og moduler til CRM, salg, e-handel, lagerstyring, bogføring, fakturering, produktion med mere.
Den har en imponerende brugergrænseflade og en modulær struktur, der gør den særligt tilpasningsdygtig, skalerbar og økonomisk overkommelig. Denne pakke af open source-forretningsapps er udviklet til at imødekomme branchespecifikke behov.
Odoo Enterprise Edition (betalingsversion), Odoo Community Edition og SaaS-abonnementer. Systemet er brugervenligt, yderst fleksibelt og kan integreres med en lang række tredjepartsapps.
"Fantastiske medarbejdere fortjener fantastisk software."
12 millioner +
brugere om måneden
44.000 +
apps
5.000 +
partnere
140
lande
Zoho Books
Zoho Books er en cloudbaseret regnskabssoftware, der gør det muligt for virksomheder at administrere deres økonomi effektivt. Softwaren dækker alle områder fra omkostningsregistrering, bankafstemning og tidsregistrering til projektstyring, fakturering, automatisering af arbejdsgange, overholdelse af GST og meget mere.
Funktionerne i Zoho Books' gratis prøveversion er de samme som i Zoho Books' premium-plan. Du kan prøve Zoho Books gratis i 14 dage, efter du har tilmeldt dig hos Zoho Books. Der er seks abonnementstyper for Zoho Books – Free, Standard, Professional, Premium, Elite og Ultimate.
"Bogføring-Designmodul til finansiel vækst "
100 millioner
brugere om måneden
55
apps
3.000 +
partnere
150 +
lande
Sammenligning af funktioner
Finansbogholderi
Odoo
Zoho Books
Generelle omfang
Flere valutaer
Flere brancher
Flere brugere
Flere journaler
Understøttelse af flere sprog
Understøttede lande
140
15
Afgrænsning og kassebasis
Bogføring i realtid
Adgangsrettigheder
Adgangsrettigheder pr. skærm
Adgangsrettigeder pr. felt
Brugertilpassede valideringstrin
Inddrivelse af tredjeparter
API
Integration af regneark
Import: Excel eller CSV
Eksport: Excel eller CSV
Kundeportal
Kommunikation med kunde/leverandør
E-mails
WhatsApp
Tredjepartsudbyder
Intern kommunikation
E-mail
Chat
Videosamtale
Debitorer
Odoo
Zoho Books
Kundefaktura
Proforma-fakturaer
Flere skatter pr. linje
Rabatter
Prislister
Avancerede betalingsvilkår
Kontantrabatter
Afstemning af tilgodehavender
Konfigurerbare e-mailskabeloner
Digital underskrift på fakturaer
Kundens kreditgrænse
Kunstig intelligens
Bogføring i realtid
OCR-fakturaer
Automatisk afstemning
AI til kontoforudsigelse
Send fakturaer
Generér en PDF-faktura
Send mange fakturaer på én gang pr. e-mail
Send via WhatsApp
Send fakturaer med posten
Debitorudtog
Forfaldne udestående balance
Pr. debitorudtog
Automatiserede opfølgningsmails
Automatiserede opfølgningsbreve
Automatiserede opfølgningshandlinger
Ubetalte gebyrer og bøder
Inddrivelse af tredjepartsdebiteringer
Onlinebetalinger
Kreditkort
PayPal
UPI
tilbagevendende indtægter
Automatiseret tilbagevendende fakturering
Kontrakter/abonnementsstyring
Tilbagevendende KPI'er (MRR, frafald)
Påmindelser om kontraktfornyelser
Øvrige
Automatiseret postering af kostpris for solgte varer
Automatiseret periodiseret udgift
Periodisering af salgsordrer
Kreditorer
Odoo
Zoho Books
Leverandørregninger
Kontrol af fakturaer (indkøbsordrer/modtagelser)
3-vejsafstemning
Flere skatter pr. linje
Købsaftaler
Betalingsbetingelser i flere trin
Side om side-forhåndsvisning: PDF/formular
Udgifter
Mobilapp
Valideringsproces
Tilbagebetal medarbejdere
Kunstig intelligens
Scan leverandørfakturaer
Scan udgiftsbilag
Leverandørbetalinger
Rapport over forfaldne betalinger
Udskrive checks
Automatisér overførsler (SEPA)
ACH-overførsler
Udgifter
Udgiftsrapport for medarbejdere
Godkendelsesproces for udgifter
Uautoriserede udgifter
Øvrige
Formueforvaltning
Periodisering af køb
Bank og kasse
Odoo
Zoho Books
Kontoudtog
Bankgrænseflade
Importér grænseflader: SEPA
Importér kontoudtog: OFX, QIF
Importér kontoudtog: CSV
Importér kontoudtog: Camt.053
Depotbeviser
Øvrige
Bankafstemningsrapporter
Automatiseret valutakurs
Automatisér valutakursgevinst/-tab
SDD-mandat
Øvrige handlinger
Odoo
Zoho Books
Indisk lokalisering
GST-arkivering
TDS
e-fakturering
eWaybill
UPI
Revisioner
Flere brancher
Journalposter
Automatiske overførsler
Postering på tværs af virksomheder
Automatisk offentliggøre i fremtiden
Lukning af posteringslinjer
Dokumenthåndtering
Dokumenthåndtering
Søgemaskine til dokumenter
Automatisk fakturadeling
Kundeportal
Modtag via e-mail
Modtag via scanning
Upload fra portal
Omkostningsberegning / omkostningsposter
Omkostningsberegning
Omkostningssteder på flere niveauer
Flere planer
Automatiske forslag
Ekstra
Odoo
Zoho Books
Omkostningsberegning / -gruppering
Omkostningsberegning/omkostningsposter
Omkostningsberegning på flere niveauer
Flere planer
Valgfrie tags pr. postering
Budgetter
Generelle budgetter
Omkostningscentres budgetter
Lønninger
Lønninger
Vurdering
Standardpris
Gennemsnitspris
FIFO
LIFO
Løbende værdiansættelse
Andet
Underskrive kontrakter digitalt
Konsolidering på tværs af flere virksomheder
Rapportering
Odoo
Zoho Books
Juridisk erklæring
Gevinst og tab
Statusopgørelse
Pengestrømsopgørelse
Hovedbog
Årsopgørelse
Rapport om skatterevision
Bankafstemning
Forfaldne tilgodehavener
Forfaldne betalinger
Resumé
Rapporter
Pivottabel med flere dimensioner
Brugertilpassede dashboards
Regneark
Anmærk rapporter
Brugertilpassede KPI'er
Nøgletalsanalyse
Foruddefineret afslutning af regnskabsår
Brugervenlighed, priser og betingelser
Odoo
Zoho Books
Brugergrænseflade
Webbaseret grænseflade
Mobilapp
Android-app
iPhone-app
Produktivitetsværktøjer
Masseredigering
Gruppér efter lister
Skærmdesigner
Markedsplads
App Store/tilføjelsesprogrammer
Subjektiv bedømmelse
Navigation
9/10
9/10
Søg
10/10
8/10
Genvejstaster
9/10
7/10
Indtastning af data
8/10
7/10
Afstemningsværktøj
10/10
9/10
Mobilapp
10/10
9/10
Tilpasning af rapporter
9/10
9/10
Priser og betingelser
Prissætning
Gratis, for altid
8.988 ₹/år -
96.000 ₹/år
Kontraktvarighed
Månedlig og årlig
Månedlig og årlig
Gratis prøveperiode
15 dage
14 dage
Gratis opdateringer
Hosting og vedligeholdelse
Support
Forskellige løsninger, forskellige behov
For at opnå succes i erhverslivet er det vigtigt at strømline ineffektive processer – og det kræver det rette software. Dette indebærer en grundig vurdering af forskellige parametre, såsom funktioner, funktionalitet, workflows og lignende.
Forretningsomfanget vurderer software på funktioner, specifikationer, brugervenlighed og integrationsevne for at understøtte vækst i din virksomhed.
Brugervenlighed måler, hvor nem og intuitiv softwaren er at bruge og kan tilpasses virksomhedens specifikke behov. Her vurderes, hvor kompleks installationen er, og hvor meget arbejde der kræves for at forstå opdateringer, så tidskrævende kurser og procedurer undgås. Softwaren skal desuden overholde branchestandarder og først og fremmest være effektiv.
Odoo og Zoho Books har introduceret banebrydende softwareløsninger til regnskabsverdenen. Begge softwareprogrammer hjælper med at forbedre virksomhedens økonomiske nøjagtighed og gennemsigtighed, så du kan fokusere på vigtigere opgaver. Ved at samle alle forretningsapplikationer ét sted øges samtidig produktiviteten.
Odoo er en robust alt-i-én-forretningsstyringssoftware, der effektiviserer bogføringen ved at samle alle nødvendige værktøjer ét sted. Softwaren er meget tilpasselig, og med sin open source-karakter integrerer den flere apps og øger virksomhedens effektivitet. Denne open source-karakter gør det muligt for et aktivt fællesskab at udvikle et stort antal apps, som stilles til rådighed af fællesskabet. Odoo er desuden en af de førende løsninger til fakturahåndtering.
Zoho Books tilbyder avancerede automatiseringsmuligheder inden for regnskab, som gør det konkurrencedygtigt i forhold til andre løsninger på markedet. Til gengæld halter det lidt, når det gælder mere avancerede analyser. Platformen integrerer med andre forretningsapplikationer, hvilket giver en samlet og pålidelig adgang til dine data ét sted. Til gengæld er brugerfladen ikke særlig intuitiv, og det kan være en udfordring for iværksættere uden teknisk baggrund at komme godt i gang.
Odoo tilbyder en førsteklasses modulær arkitektur, der & fremmer kontinuerlig udvikling og fleksibilitet. Virksomheder kan vælge de apps, der passer bedst til deres behov. Brugergrænsefladen kombinerer brugervenlighed med enkel navigation og omfattende funktionalitet.
Til gengæld er Zoho Books ikke nemt at tilpasse, og det kan tage lang tid at lære at bruge. For virksomhedsejere kan det derfor være udfordrende at forstå og implementere løsningen. Zoho Books kan være et godt valg til automatisering af opgaver, men ikke til den løbende drift af virksomheden. Det har ikke funktioner til personaleadministration og tilbyder ingen integrationsmuligheder.
Konklusion
Udbyder af regnskabssoftware – Zoho var blandt de første "moderne" regnskabsprogrammer, der fulgte med udviklingen og tilbød en moderne softwareløsning til bogholdere og revisorer.
Odoo har altid været førende globalt, både hvad angår brugervenlighed og funktionsdækning, og har i årevis ligget foran andre regnskabsprogrammer på disse områder. Den indiske lokalisering af Odoo var dog først fuldt udviklet i 2023. Nu er den på niveau med Zoho og understøtter alle indiske funktioner, herunder GST-indberetning, flere filialer, TDS, UPI, e-Waybill samt elektronisk fakturering.
Odoo har udviklet sig til at være den mest komplette og brugervenlige software til bogføring i Indien. Brugerbasen er stadig lille, da virksomheden er ny, men produktet er fremragende til en lav pris (Odoo Bogføring er endda gratis på Odoo Online).
