Fraværstyper

Opret og håndtér fraværstyper.
For hver type er der en række indstillinger at vælge imellem.

Godkendelse

Fastlæg, hvilken type godkendelse er nødvendig, hvis relevant, for en given anmodningstype. Anmodninger kan ved behov konfigureres til at kræve totrinsgodkendelse.

Dage/timer

Du kan tage fri hele eller halve dage eller i nogle timer.

Understøttende dokumenter

Gør det muligt for medarbejdere at uploade og vedhæfte understøttende dokumenter i forbindelse med deres anmodning om fravær, såsom eksempelvis en lægeerklæring ved sygedage.

Visningsmuligheder

Vælg et ikon eller en farve til at skelne mellem fraværstyper, når de vises i Fraværsappen.

Tildeling

Fastlæg, om fraværstypen kræver tildeling eller ej, og om medarbejderen kan anmode om yderlige tildeling.

Tage fri

Oversigt

Menuoversigten giver dig et overblik over al fraværet i hele virksomheden. Du kan ydermere søge efter dit team eller din afdeling, så du kan se, hvem der har fået deres fravær godkendt, hvem der venter på godkendelse, og hvem der har fri i dag.

Dashboard

Når du åbner Fraværsappen, får du et overblik over hele året. Fra de dage, du har taget fri, til dem, du venter på bliver godkendt – du ved præcis, hvor du står.

Oversigt over fraværsdage

Øverst på siden kan du se, hvor mange dage du har til gode. Feltet med "Dage til gode" i båndmenuen er organiseret efter type og giver et overblik over, hvor mange dage du har, samt hvornår de senest skal tages (hvis relevant). Klik på spørgsmålstegnet for at få en detaljeret oversigt over fravær fordelt over 'Tildelte', 'Godkendte', 'Planlagte' og 'Til gode'.

Mit fravær

Få en oversigt over det fravær, du har anmodet om, ved at klikke på 'Mit Fravær'. Her får du et detaljeret overblik over alle anmodninger og kan holde øje med deres status for at se, om de er blevet godkendt.

Anmodning om tildeling

Medarbejdere kan anmode om ekstra tildeling, enten i 'Mine Tildelinger'-menuen eller på deres medarbejderprofil.

Oversigt over tildelinger

Dine tildelinger opdeles efter type og kan ses under 'Mine Tildelinger'.

Håndtering af fravær

Helligdage

Fastsæt ferie for hele virksomheden. Disse vil være synlige på alle medarbejders dashboards.

Ekstra afspadsering

Konfigurér og tildel 'Ekstra Afspadsering' for medarbejdere baset på, hvor lang tid de har været i virksomheden.

Fremmødepligt

Blokér bestemte dage, hvor der er fremmødepligt, så medarbejdere ikke kan anmode om ferie eller tage fri.