Introducció
Avui dia, la comptabilitat no es limita únicament a l'entrada de dades, als llibres majors, a la comptadoria i als càlculs, sinó que es troba en una evolució constant per respondre a les necessitats empresarials. El sector de la comptabilitat està experimentant canvis dràstics a causa del progrés tecnològic, de l'automatització i de la intel·ligència artificial, de l'automatització robòtica de processos, de l'aprenentatge automàtic i del tractament analític. Tot això condueix a una transformació digital de les empreses i de les indústries.
Una tendència cada vegada major quant a comptabilitat és la transició a un sistema ERP. Aquests t'ofereixen la possibilitat d'integrar el teu programari de comptabilitat amb les dades financeres i altres elements de l'empresa, com ara l'estoc, les vendes, la fabricació, etc.
S'espera que, en els pròxims anys, els programaris de comptabilitat estiguin molt sol·licitats. Els programaris de comptabilitat existents es poden instal·lar localment o a través d'un proveïdor de serveis al núvol.
Comparativa de les funcionalitats
Aquesta anàlisi compara dos dels principals actors del mercat de l'Índia: TallyPrime 3.0 i Odoo 17. Aquesta comparació està organitzada en 9 categories: comptabilitat general, comptes a cobrar i comptes a pagar, banc i efectiu, operacions diverses, gestió de documents, comptabilitat analítica/centres de costos, extres i informes.
Aquestes categories inclouen quasi tot el que una empresa necessita per a gestionar les seves finances. En aquesta comparativa, també hem inclòs una llista completa de les condicions tarifàries i una anàlisi de la facilitat d'ús per a cada solució.
Odoo
Odoo és un programari ERP líder integrat i utilitzat a tot el món per a gestionar els processos empresarials. Algunes de les aplicacions i dels mòduls amb els quals compta són: CRM, Vendes, Comerç electrònic, Inventari, Comptabilitat, Facturació, Fabricació, etc.
Posseeix una interfície d'usuari impressionant i una estructura modular, altament personalitzable, escalable i assequible. Aquest conjunt d'aplicacions professionals de codi obert està dissenyat per respondre a les demandes específiques del sector.
Aquesta solució ofereix l'edició Odoo Enterprise (de pagament), l'edició Odoo Community (de pagament) i els plans de subscripció SaaS. És fàcil d'utilitzar, molt flexible i s'integra amb diverses aplicacions de programari complementàries de tercers. És una solució ideal tant per a les petites empreses, com per a les grans.
«Els empleats excepcionals es mereixen un programari excepcional».
Més de 12 milions
d'usuaris al mes
Més de 44.000
aplicacions
Més de 5000
partners
140
països
TallyPrime
TallyPrime és una combinació de funcionalitats, control i personalització integrada que ofereix múltiples funcionalitats per a la comptabilitat. Pot ser molt útil per satisfer totes les necessitats empresarials de comptabilitat, facturació, informes, gestió d'inventari, etc.
TallyPrime et permet crear i conservar els enregistraments relacionats amb un màxim de 99.999 empreses. TallyPrime ofereix els plans Silver Rental, Silver, Gold Rental i Gold en funció de l'edició i l'ordinador que s'utilitzin. El programari Tally d'ús individual i el programari Tally per a múltiples usuaris està disponible en el mercat per respondre a les necessitats empresarials.
«Eines intel·ligents per potenciar l'èxit»
Més de 7 milions
d'usuaris el mes
Més de 700
aplicacions
Més de 28.000
partners
Només per a l'Índia
Comparació de les funcionalitats
Comptabilitat general
Odoo
TallyPrime
Àmbit general
Diverses divises
Múltiples sucursals o filials
Múltiples usuaris
Diversos diaris
Compatible amb diversos idiomes
Països compatibles
140
6
Base acumulativa i meritada
Comptabilitat en temps real
Drets d'accés
Drets d'accés per pantalla
Drets d'accés per camp
Fases de validació personalitzables
Integració de tercers
API
Integració de fulls de càlcul
Importació: Excel o CSV
Exportació: Excel o CSV
Portal del client
Comunicació amb els clients i els proveïdors
Correus
En una única direcció
Whatsapp
En una única direcció
Comunicació interna
Correu
Xat
Videoconferències
Comptes a cobrar
Odoo
TallyPrime
Factures de client
Factures proforma
Múltiples impostos per línia
Descomptes
Llista de preus
Termes i condicions de pagament avançades
Descomptes per pagament immediat
Conciliació de pagaments pendents
Plantilles de correu configurables
Signatura electrònica en factures
Límit de comptes a cobrar del client
Intel·ligència artificial
Comptabilitat en temps real
Factures OCR
Conciliació automàtica
Previsió de comptes per IA
Enviament de factures
Generar una factura en PDF
Enviament de factures per lots mitjançant el correu electrònic
Enviament per WhatsApp
Enviament de factures per correu postal
Extractes de compte del client
Saldos de comptes per cobrar
Extractes de compte del client
Seguiment automatitzat de correus electrònics
Comunicacions de seguiment automatitzades
Accions de seguiment automàtiques
Quotes pendents i sancions
Reemborsament de càrrecs de tercers
Pagaments en línia
Targetes de crèdit
PayPal
UPI
Ingressos recurrents
Facturació recurrent automàtica
Gestió de contractes/subscripcions
KPI comercials recurrents (MRR, taxa d'abandonament)
Alertes per a la renovació del contracte
Miscel·lani
Enregistraments comptables automatitzats del Cost de Béns Venuts (COGS)
Ingressos diferits automatitzats
Regularització de comandes
Comptes a pagar
Odoo
TallyPrime
Factures de proveïdor
Control de factures (comandes de venda/recepcions)
Conciliació en 3 passos
Múltiples impostos per línia
Acords de compra
Condicions de pagament en diverses etapes
Vista simultània: PDF/formulari
Despeses
Aplicació mòbil
Procés de validació
Reemborsament a empleats
Intel·ligència artificial
Escaneig de factures de proveïdor
Escaneig de rebuts de despeses
Pagaments del proveïdor
Informe de comptes a pagar per antiguitat
Impressió de xecs
Transferències bancàries automatitzades (SEPA)
Transferències ACH
Despeses
Informe de despeses dels empleats
Flux de validació de despeses
Despeses no deduïbles
Miscel·lani
Gestió d'actius
Regularització de comandes
Banc i efectiu
Odoo
TallyPrime
Extractes bancaris
Interfícies bancàries
Interfícies d'importació: SEPA
Importació d'extractes: OFX, QIF
Importació d'extractes: CSV
Importació d'extractes: Camt.053
Rebuts de dipòsit
Miscel·lani
Informes de conciliació bancària
Tipus de canvi automatitzat
Automatització de guanys/pèrdues per fluctuació de divises
Domiciliació SDD
Operacions vàries
Odoo
TallyPrime
Localització de l'Índia
Declaració de GST
TDS
Factura electrònica
eWaybill
UPI
Auditoria
Múltiples sucursals o filials
Assentaments comptables
Transferències automàtiques
Assentaments entre empreses
Publicació automàtica a futur
Tancament dels apunts comptables
Gestió de documents
Gestió de documents
Motor de cerca de documents
Divisió automàtica de diverses factures
Portal del client
Per correu
Per mitjà d'escaneig
Càrrega des del portal
Comptabilitat analítica/centres de costos
Comptabilitat analítica
Comptabilitat analítica a diversos nivells
Múltiples plans
Proposicions automàtiques
Addicionals
Odoo
TallyPrime
Comptabilitat analítica/agrupament
Comptabilitat analítica/de costos
Comptabilitat analítica a diversos nivells
Múltiples plans
Etiquetes opcionals per entrada
Pressupostos
Pressupostos generals
Pressupostos analítics
Nòmina
Nòmina
Taxació
Preu estàndard
Preu mitjà
FIFO
LIFO
Valoració contínua
Altre
Signatura electrònica de contractes
Consolidació multiempresa
Informes
Odoo
TallyPrime
Informes legals
Informe de pèrdues i guanys
Balanç
Estat de fluxos d'efectiu
Llibre major
Informes tributaris
Informe d'auditoria fiscal
Conciliació bancària
Comptes a cobrar
Comptes a pagar per antiguitat
Resum estratègic
Informes
Taules dinàmiques de diverses dimensions
Taulers personalitzables
Full de càlcul
Anotacions als informes
KPI personalitzables
Anàlisi de ràtios
Tancament predefinit de l'exercici fiscal
Facilitat d'ús, preus i condicions
Odoo
TallyPrime
Interfície d'usuari
Interfície web completa
Aplicació mòbil
Aplicació per a Android
Aplicació per a iPhone
Eines per a la productivitat
Modificació en massa
Agrupament per llista
Concepció de les vistes
Marketplace
Botiga d'aplicacions/Complements
Valoracions subjectives
Navegació
9/10
6/10
Entrada a cercar
10/10
4/10
Dreceres
9/10
9/10
Entrada de dades
8/10
8/10
Eina de conciliació
10/10
7/10
Aplicació mòbil
10/10
1/10
Personalització d'informes
9/10
5/10
Preus i condicions
Preus
Gratuït, per sempre
7200 ₹ a l'any -
21.600 ₹ a l'any
Durada del contracte
Mensual i anual
Mensual i permanent
Prova gratuïta
15 dies
7 dies
Actualitzacions gratuïtes
Allotjament i manteniment
Suport
Solucions diferents, necessitats diferents
Per destacar en els negocis, és molt important centrar-se en l'optimització dels processos que són gaire efectius i triar el programari més adequat. Això implica analitzar alguns paràmetres com les funcionalitats, les característiques i el flux de treball, entre altres aspectes.
El camp d'activitat empresarial avalua les funcions del programari, les especificacions, la facilitat d'ús, la possibilitat de personalització i les integracions amb altres eines per al creixement de la teva empresa.
La facilitat d'ús mesura què fàcil és d'utilitzar el programari de manera intuïtiva i senzilla, i si s'adapta o no a les necessitats específiques de l'empresa. També avalua la facilitat d'instal·lació del programari, així com les actualitzacions, que requereixen un mínim d'esforç per comprendre'l i evitar formacions i processos que consumeixen molt de temps. També hauria d'ajustar-se als estàndards del sector i ser eficient en tot moment.
Odoo i TallyPrime han introduït solucions de programari revolucionàries al món de la comptabilitat. Aquests programaris t'ajuden a millorar la precisió i la visibilitat financeres de la teva empresa perquè puguis dedicar més temps a altres tasques més importants i integrar, així, totes les aplicacions empresarials en un mateix lloc i augmentar la productivitat.
Odoo és un dels programaris més complets de gestió empresarial tot en un que accelera les operacions comptables i proporciona totes les eines necessàries en un mateix lloc. És altament personalitzable, s'integra amb diverses aplicacions i accelera els negocis gràcies a la seva naturalesa de codi obert. Això facilita la formació d'una comunitat dinàmica i activa que contribueix a la creació d'un extens repositori d'aplicacions comunitàries, desenvolupades per la mateixa comunitat. És la millor solució per a la gestió de factures.
TallyPrime és fàcil d'utilitzar, flexible i escalable. Ofereix solucions per a les funcionalitats de comptabilitat, de projectes, de facturació i molt més. A més, simplifica els càlculs fiscals i el seu compliment, però presenta limitacions en algunes àrees empresarials, com en vendes, màrqueting, RH, etc. La personalització també és limitada en l'àmbit de la comptabilitat i no cobreix altres activitats empresarials com vendes, màrqueting i RH, etc.
Odoo ofereix una arquitectura modular de qualitat i estimula el continu desenvolupament i adaptabilitat. Les empreses poden utilitzar qualsevol de les seves aplicacions en funció de les seves necessitats. Proporciona una interfície molt fàcil d'utilitzar i una navegació senzilla i intuïtiva per naturalesa.
En canvi, TallyPrime no és fàcilment adaptable i la seva corba d'aprenentatge és llarga. Els propietaris d'una empresa potser tenen dificultats per a comprendre i implementar la solució. La personalització en TallyPrime és limitada i el seu sistema de suport encara funciona amb retard i la seguretat de les dades és un gran problema.
Conclusió
TallyPrime solia ser el líder de comptabilitat en el mercat de l'Índia en 2020. Avui dia, encara s'utilitza en l'Índia i gaudeix d'una base d'usuaris sòlida, ja que ofereix un conjunt de funcionalitats molt útils. No obstant això, la seva interfície d'usuari està desactualitzada, ja que la majoria dels clients esperen solucions basades al núvol.
Odoo sempre ha estat el producte líder a escala mundial en relació amb la facilitat d'ús i amb la disponibilitat de funcionalitats, amb anys d'avantatge respecte a altres programaris de comptabilitat. Tanmateix, la localització d'Odoo en l'Índia no es va desenvolupar completament fins a 2023. Ara, Odoo i TallyPrime ja compten amb totes les funcionalitats necessàries en l'Índia (conformitat amb el GST, múltiples filials, TDS, UPI, sistema e-Waybill, facturació electrònica, etc.).
Odoo ha esdevingut el programari de comptabilitat a l'Índia més complet i fàcil d'utilitzar. La base d'usuaris encara és petita, ja que acaben de començar. Però el producte és de qualitat i a un preu accessible (l'app Comptabilitat d'Odoo és gratuïta en Odoo en línia).
