Sälja evenemangsbiljetter

Odoo Events ger användarna möjlighet att skapa anpassade evenemangsbiljetter (och biljettnivåer) med olika prispunkter.

Det gör det också möjligt för dem att sälja evenemangsbiljetter på två olika sätt: via vanliga försäljningsorder och online via en integrerad webbplats.

Odoo förenklar också biljettköpsprocessen genom att tillhandahålla många alternativ för betalningsmetoder.

Tips

Mer information om hur du skapar anpassade biljetter (och biljettnivåer) för evenemang finns i dokumentationen Skapa evenemang.

Konfiguration

För att kunna sälja evenemangsbiljetter i Odoo måste vissa inställningar först aktiveras.

Navigera först till Events app ‣ Configuration ‣ Settings. I avsnittet Registration finns det två olika inställningar: Tickets och Online Ticketing.

Med inställningen Tickets kan användare sälja evenemangsbiljetter med vanliga försäljningsorder.

Inställningen Online Ticketing gör det möjligt för användare att sälja evenemangsbiljetter online via sin integrerade Odoo-webbplats.

För att aktivera en inställning markerar du kryssrutan bredvid den önskade funktionens etikett och klickar på Save för att slutföra aktiveringen.

Observera

Om dessa alternativ inte är aktiverade blir en standardknapp Register tillgänglig för besökare som kan interagera med den och skaffa gratis registreringar till evenemanget.

Vy över inställningssidan för Odoo Events.

Med dessa inställningar aktiverade skapar Odoo automatiskt en ny Product Type som heter Event Ticket, som är tillgänglig på varje produktformulär. Odoo skapar också tre produkter för registrering av evenemang (med Produkttyp inställd på Evenemangsbiljett) som kan användas eller ändras för evenemangsbiljetter.

Viktigt

När du skapar en ny produkt för registrering av evenemang måste Produkttyp sättas till Evenemangsbiljett på produktformuläret för att den ska kunna väljas i kolumnen Produkt under fliken Biljetter på ett evenemangsformulär.

Vy över ett evenemangsformulär som markerar kolumnen produkt under fliken biljetter i Odoo.

Observera

Alla evenemang med sålda betalda biljetter har en Sales smart knapp högst upp i evenemangsformuläret, där respektive försäljningsorder som hänför sig till dessa biljettförsäljningar blir tillgängliga.

Vy över ett evenemangs formulär och den smarta försäljningsknappen i Odoo Events.

Om du klickar på smartknappen Sales öppnas en separat sida som visar alla försäljningsorder (standard och/eller online) relaterade till biljetter som har sålts för det specifika evenemanget.

Sälj evenemangsbiljetter med Sales-appen

För att sälja evenemangsbiljetter med försäljningsorder börjar du med att navigera till appen Sales. Klicka sedan på New för att öppna ett nytt offertformulär.

När du har fyllt i den övre delen av formuläret med lämplig kundinformation klickar du på Add a product på fliken Order Lines. I kolumnen Product väljer (eller skapar) du sedan en produkt för registrering av evenemang som har konfigurerats med Product Type inställd på Event Ticket i produktformuläret.

När en produkt för registrering av evenemang har valts visas ett popup-fönster Configure an event.

Standardfönstret "Konfigurera ett evenemang" som visas på en försäljningsorder för evenemangsbiljetter.

I popup-fönstret Configure an event väljer du vilket evenemang som biljettköpet gäller i rullgardinsmenyn Event. Välj sedan i rullgardinsmenyn Event Ticket vilken biljettnivå kunden vill köpa, om det finns flera nivåer konfigurerade för det evenemanget.

När alla önskade konfigurationer är klara klickar du på Ok. Användaren återgår då till försäljningsordern, där biljettprodukten för evenemangsregistreringen nu finns på fliken Order Lines. Användaren kan fortsätta att bekräfta och avsluta försäljningen enligt den vanliga processen.

Tips

För att öppna popup-fönstret Konfigurera ett evenemang igen håller du muspekaren över produktnamnet för evenemangsregistrering på fliken Order Lines och klickar på ikonen (penna).

Sälj evenemangsbiljetter via webbplatsappen

När en besökare kommer till registreringssidan på evenemangets webbplats kan de klicka på knappen Register för att köpa en biljett till evenemanget.

Observera

Om besökaren inte redan är på registreringssidan på evenemangets webbplats omdirigeras besökaren till rätt registreringssida genom att klicka på Register i undermenyn på evenemangets webbplats. Därifrån kan de klicka på knappen Register för att påbörja biljettköpsprocessen.

Om olika biljettnivåer har konfigurerats för evenemanget visas ett Tickets popup-fönster för besökaren.

Popup-fönstret för biljetter som visas på evenemangets webbplats när du klickar på "Registrera".

Därefter väljer besökarna vilken biljettnivå de vill köpa, tillsammans med en kvantitet, med hjälp av den numeriska rullgardinsmenyn som finns till höger om den önskade biljetten. När de önskade valen har angetts klickar besökaren sedan på Register-knappen.

Sedan visas ett popup-fönster Attendees som innehåller alla frågor som har konfigurerats på fliken Questions i evenemangsformuläret för just det här evenemanget.

Deltagarnas popup-fönster som visas på evenemangets webbplats när du klickar på "Ok".

Om flera biljetter köps på en gång finns det numrerade avsnitt för varje enskild biljettregistrerare, som alla innehåller samma frågor. Men om en fråga har konfigurerats med inställningen Fråga en gång per beställning ställs den frågan bara en gång - och inte för varje deltagare som gör bokningen i beställningen.

När all nödvändig information har angetts kan besökaren klicka på knappen Gå till betalning. Då kommer besökaren först till en bekräftelsesida för Billing, följt av en bekräftelsesida för Payment, där besökaren kan använda valfri betalningsmetod som konfigurerats i databasen för att slutföra beställningen.

När köpet sedan har slutförts på webbplatsens frontend är den efterföljande försäljningsordern omedelbart tillgänglig i databasens backend.

Se även

skapa_händelser